பரிந்துரை கடிதத்தின் எடுத்துக்காட்டு. நிறுவனத்தில் இருந்து ஊழியருக்கு, சேர்க்கைக்காக, ஆயாவுக்கு பரிந்துரை கடிதம் எழுதுவது எப்படி

உங்கள் வாழ்க்கையின் ஏதேனும் ஒரு கட்டத்தில், நீங்கள் ஒரு புதிய ஊழியர், சக, மாணவர் அல்லது உங்களுக்கு நன்கு தெரிந்த ஒருவருக்கு பரிந்துரை கடிதம் எழுத வேண்டியிருக்கும். மற்றொரு நபருக்கு இந்த இயற்கையின் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது மிகவும் கடுமையான பொறுப்பை சுமத்துகிறது மற்றும் மிகவும் தீவிரமான அணுகுமுறையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

பரிந்துரை கடிதம் என்றால் என்ன?

இது நேர்மறையான கருத்துக்களை வழங்கும் கடிதம், இது எழுதப்பட்ட நபருக்கு பரிந்துரைகள் மற்றும் நபருக்கு ஒருவருக்கு அறிவுறுத்துகிறது. நீங்கள் ஒருவருக்கு பரிந்துரை கடிதம் எழுதினால், நீங்கள் தயவுசெய்து உறுதியளிக்கிறீர்கள், நம்புங்கள், நீங்கள் எழுதும் நபருக்கு ஒரு உத்தரவாதம் கொடுங்கள்.

பரிந்துரை கடிதங்கள் யாருக்கு தேவை?

கடைசியாக ஒரு படிப்பு அல்லது வேலை செய்யும் இடத்திலிருந்து ஒரு படிப்பு திட்டத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும் மாணவருக்கு பரிந்துரை கடிதம் கோரப்படுகிறது, மேலும் வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் நபர்களுக்கு பரிந்துரை கடிதம் தேவைப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வணிக மற்றும் மேலாண்மை பள்ளிகளில் பயிற்சிக்கு விண்ணப்பிப்பவர்களுக்கு இந்த இடத்திற்கு ஏன் இந்த நபர் சிறந்த வேட்பாளர் என்பதை விளக்கும் இரண்டு அல்லது மூன்று கடிதங்கள் பரிந்துரை தேவை. சேர்க்கைக்கான பரிந்துரை கடிதம் மாணவர் ஏன் ஒரு தலைவரின் திறனைக் கொண்டுள்ளது அல்லது முந்தைய கல்வி அல்லது வணிக வெற்றிகளை விளக்குகிறது. இத்தகைய கடிதங்கள் பெரும்பாலும் ஆசிரியர்கள், ஆசிரியர்கள், டீன் ஆகியோரிடமிருந்து கோரப்படுகின்றன.

ஆய்வு அல்லது ஆராய்ச்சியின் சில உதவித்தொகை திட்டங்கள் விண்ணப்பதாரர்கள் தங்கள் விண்ணப்ப படிவத்தை ஏற்றுக்கொள்வதற்காக ஒரு மாணவருக்கு பரிந்துரை கடிதத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட இடம் அல்லது நிறுவனத்திற்கு விண்ணப்பதாரர் ஏன் சிறந்த வேட்பாளர் என்ற கேள்விக்கு பதிலளிக்கும் பரிந்துரைகளும் விண்ணப்பதாரர்களுக்கு சில நேரங்களில் தேவைப்படும். இந்த கடிதங்கள் முக்கியமாக வேட்பாளரின் தொழில்முறை குணங்கள் மற்றும் திறன்களை மையமாகக் கொண்டுள்ளன. பெரும்பாலும், சில நாட்கள் அல்லது வாரங்களுக்குப் பிறகு பரிந்துரை கடிதம் கோரப்படலாம், அவர்கள் விண்ணப்பத்தை உறுதிசெய்த பிறகு, வேட்பாளரின் விண்ணப்பம் மீண்டும் தொடங்குகிறது.

நீங்கள் எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன்

இதை ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன், கடிதத்தின் நோக்கத்தைக் குறிப்பிடவும்: யார் பெறுவார்கள், யார் படிப்பார்கள். பார்வையாளர்களை நிர்ணயிக்கும் போது, ​​நீங்கள் எழுதுவது எளிதாக இருக்கும். உங்களிடமிருந்து தேவையான தகவல்களின் வகையையும் தீர்மானிக்கவும். உதாரணமாக, கொடுக்கப்பட்ட நபரின் தலைவரின் குணங்களை வலியுறுத்தும் ஒரு கடிதம் ஒருவருக்குத் தேவை, ஒரு நபரின் தலைமைத்துவ திறன்களைப் பற்றி உங்களிடம் எந்த தகவலும் இல்லை, நீங்கள் எழுத்தில் கடுமையான சிரமங்களை சந்திக்க நேரிடும். அல்லது பணி நெறிமுறைகளின் குணங்களைப் பற்றி உங்களுக்கு ஒரு கடிதம் தேவைப்பட்டால், வேட்பாளரின் குழுவில் பணிபுரியும் திறன்களைப் பற்றி நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அந்தக் கடிதம் அர்த்தமல்ல.

ஒரு கடிதம் எழுத உங்களுக்கு நேரம் இல்லை அல்லது போதுமான தகவல் இல்லையென்றால், வேட்பாளர் முன்கூட்டியே தயாரித்த கடிதத்தில் கையெழுத்திட நீங்கள் வழங்கலாம். இந்த நடைமுறை மிகவும் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் இரு தரப்பினருக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஆனால் வேறொருவர் எழுதிய ஏதாவது கையொப்பமிடுவதற்கு முன், கடிதம் வேட்பாளரின் உங்கள் கருத்தையும் திறமையையும் நேர்மையாக வெளிப்படுத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும் காப்பகத்தின் கடிதத்தின் நகலை வைத்திருப்பது உறுதி.

பரிந்துரை கடிதத்தின் கூறுகள்

ஒவ்வொரு பரிந்துரை கடிதத்திலும் மூன்று முக்கிய கூறுகள் இருக்க வேண்டும்.

இந்த நபரை நீங்கள் எவ்வாறு அறிவீர்கள், எவ்வளவு காலம் சந்தித்தீர்கள் என்பதை விவரிக்கும் ஒரு பத்தி அல்லது வாக்கியம்.

ஒரு நபரின் மதிப்பீடு மற்றும் அவரது குணங்கள். முடிந்தால், இந்த நபருக்கு குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட உதாரணங்களை வழங்குங்கள், இது நேர்மறையான அம்சங்களை பிரதிபலிக்கும். எடுத்துக்காட்டுகள் சுருக்கமாக ஆனால் துல்லியமாக இருக்க வேண்டும். இந்த நபரை நீங்கள் ஏன் பரிந்துரைக்கிறீர்கள், எந்த அளவிற்கு.

என்ன சேர்க்கலாம்

பரிந்துரை கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் வேட்பாளருக்கு என்ன தேவை என்பதைப் பொறுத்தது, ஆனால் விண்ணப்பதாரர்கள் மற்றும் மாணவர்களுக்கான பரிந்துரை கடிதங்களில் பொதுவாக வெளிப்படுத்தப்படும் பொதுவான தலைப்புகளும் உள்ளன:

• சாத்தியமான (எ.கா. தலைமை);
• குணங்கள் / திறன்கள்;
• சகிப்புத்தன்மை;
• முயற்சி;
• தன்மை;
• பங்களிப்பு (ஒரு நிறுவனம் அல்லது சமூகத்திற்கு);
• முன்னேற்றம்.

நகலெடுக்கவும்

மற்றொரு பரிந்துரை கடிதத்திலிருந்து உரையை ஒருபோதும் நகலெடுக்க வேண்டாம்; நீங்கள் எழுதிய கடிதம் புதியதாகவும் அசலாகவும் இருக்க வேண்டும். பரிந்துரை கடிதத்தின் மாதிரி எடுத்துக்காட்டு, தலைப்பைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் கவனம் செலுத்துவதற்கும் உங்களுக்குத் தேவையான பரிந்துரை கடிதத்தின் வகையைத் தீர்மானிக்க உதவும்.

உங்களுக்கு வேலை அல்லது உதவித்தொகை கிடைக்கவில்லை என்றால் ஏன் பரிந்துரை கடிதம் எழுத வேண்டும்?

நிறுவனத்திடமிருந்து பணியாளருக்கு நீங்கள் பரிந்துரை கடிதம் எழுத வேண்டும் என்றால், அந்தக் கோரிக்கையை நிறைவேற்றிய பின்னர், நிறுவனத்திற்கு அவர் செய்த அனைத்து பங்களிப்பிற்கும் நீங்கள் அவருக்கு நன்றி செலுத்துவீர்கள், மேலும் அவரது முயற்சிகளுக்கு அவருக்கு வெகுமதி அளிப்பீர்கள். இது ஒரு நல்ல தொழில்முறை திறமை மற்றும் ஒரு வேலையைப் பெற நீங்கள் ஒருவருக்கு உதவிய ஒரு இனிமையான உணர்வு, இது பெரும்பாலும் பரிந்துரையைப் பொறுத்தது.

பரிந்துரை கடிதம் எழுதுவது எப்படி

முகவரி மற்றும் வாழ்த்துடன் தொடங்குங்கள். கடிதம் மிகவும் சாதாரணமாக இருக்க உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டைப் பயன்படுத்தவும். முதல் வரியில் கடிதத்தை எழுதும் தேதியை எழுதுங்கள், பின்னர் பெறுநரின் பெயர், அவரது நிலை மற்றும் பணி முகவரி ஆகியவற்றை எழுதுங்கள்.

உதாரணமாக:

"ஜூன் 22, 2018

பெயர் மற்றும் புரவலன்

மனித வளத் தலைவர், நிறுவனத்தின் பெயர் எல்.எல்.சி.

முகவரி"

இது ஒரு முறையான கடிதம் என்பதால், இது "அன்பே" என்ற முறையீட்டில் தொடங்கி, பெயரோனிமிக் என்ற பெயருடன் தொடர வேண்டும். சில பகுதிகளில், ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர்கள் தொழில்முறை ஆசாரம் குறித்து மிகவும் கண்டிப்பானவர்கள், எனவே “ஹலோ” போன்ற முறைசாரா வாழ்த்துக்களைத் தவிர்க்கவும்.

சரியான அறிமுகத்தை எழுதுங்கள். முதல் பத்தியை எழுதுவது மிகவும் எளிதானது, ஏனெனில் நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் நபருடனான உங்கள் பணி உறவின் முக்கிய விவரங்களை நீங்கள் வலியுறுத்துகிறீர்கள்.

சேர்க்கிறது:

• நிறுவனத்தில் உங்கள் நிலை;
• நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் நபரின் பெயர்;
• அவரது நிலை;
• உங்கள் உறவு: முதலாளி அல்லது சக;
• ஒத்துழைப்பு காலம்.

அறிமுகத்தை எழுதுவதற்கான பரிந்துரை கடிதத்தின் எடுத்துக்காட்டு:

"நிறுவனத்தின் பெயருக்கான திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளராக, நான் 2015 முதல் 2018 வரை மேற்பார்வையாளராக (பரிந்துரைக்கப்பட்ட பெயர்) இருந்தேன். நாங்கள் பல தொடக்கங்களில் நெருக்கமாக இணைந்து பணியாற்றினோம், மேலும் இதுபோன்ற சிறந்த வணிக ஆய்வாளருடன் ஒரு குழுவில் பணியாற்றுவதில் நான் மகிழ்ச்சியடைந்தேன்."

தரமான உரையை எழுதுங்கள். உரையின் பெரும்பகுதி நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் நபரின் திறன்கள், அறிவு மற்றும் சாதனைகள் பற்றிய விவரங்களை உள்ளடக்கியது.

கடிதத்தின் பெரும்பகுதியை சுருக்கமாக வைத்திருக்க, பரிந்துரைக்கப்பட்ட நபர் ஒரு நிபுணராக இருக்கும் பகுதியிலிருந்து தொடங்கவும், பணியில் உள்ள சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் வெளிப்படும் குணங்களைக் காட்டிய சூழ்நிலைகளை விவரிக்கவும். அதன்பிறகு, மதிப்புமிக்க வேட்பாளரை ஒரு பணியாளராக பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் இரண்டு அல்லது மூன்று பண்புகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

கடிதத்தின் கடைசி பத்தியில் வேட்பாளரின் குணங்கள் குறித்து உங்கள் கருத்தை எழுதுங்கள். முதலாளிகள் வேட்பாளர்களை அவர்களின் தொழில்நுட்ப திறன்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு மட்டுமல்லாமல், சுதந்திரம், முன்முயற்சி, நேர்மை போன்ற குணங்களிலும் கவனம் செலுத்துகிறார்கள். இந்த விளக்கங்கள் உங்கள் விஷயத்தில் பொருந்தாது என்று நீங்கள் நினைத்தால், பின்வரும் பட்டியலிலிருந்து தேர்வு செய்ய முயற்சிக்கவும்:

1. நல்ல தரமான தொடர்பு.
2. தலைமைத்துவம்.
3. படைப்பாற்றல்.
4. பகுப்பாய்வு சிந்தனை.
5. குழுப்பணி.

பின்வருபவை ஆயாவிற்கான பரிந்துரை கடிதத்தின் எடுத்துக்காட்டு, இது கடிதத்தின் முக்கிய உடலில் பயன்படுத்தப்படலாம்:

"குழந்தை உணவு மற்றும் குழந்தை உளவியல் பற்றிய அறிவு (பெயர்) ஒரு ஆயா பதவிக்கு மற்ற வேட்பாளர்களை விட அவளுக்கு நன்மைகளைத் தருகிறது. அவர் குழந்தைகளைப் பார்ப்பது மட்டுமல்லாமல், அவர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றுகிறார், குழந்தைகளுடன் பல்வேறு உளவியல் சோதனைகளைச் செய்கிறார், மேலும் ஒவ்வொரு குழந்தைக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துகிறார். அவர் ஒரு நேர்மையான மற்றும் நம்பகமான நபராகவும் இருக்கிறார், அவர் குழந்தைகளுடன் பாதுகாப்பாக தனியாக இருக்க முடியும், அவர்களின் பாதுகாப்பைப் பற்றி கவலைப்படக்கூடாது."

ஒரு கணக்காளருக்கு பரிந்துரை கடிதம் எழுத, நீங்கள் போன்ற முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

• கவனத்துடன்;
• பொறுப்பு;
• சரியான நேரத்தில்;
• நியாயமான.

உதாரணமாக:

“(பெயர்) கணக்கியலில் மட்டுமல்ல, சட்டத் துறையிலும் சிறந்த அறிவைக் கொண்டுள்ளது, இது திட்டத்தின் போது சச்சரவுகளைத் தீர்ப்பதில் நேரத்தைக் குறைக்க உதவுகிறது, இது சிறந்த தரம். (பெயர்) மிகவும் விசுவாசமான நபர், இடஒதுக்கீடு இல்லாமல் தனது திறனுக்கான அனைத்து சிக்கல்களையும் தீர்க்கிறார். ”

வங்கிக்கு பரிந்துரை கடிதம் உங்களிடம் கேட்கப்பட்டால், கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தலாம்.

“(பெயர்) வங்கி பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவற்றில் நன்கு அறிந்தவர், நாங்கள் அவரை எங்கள் வங்கியின் பண மேசைக்கு ஒப்படைத்தோம். இறுதி அறிக்கைகளில் ஒரு முரண்பாடு கூட காணப்படவில்லை. அவரது சமூகத்தன்மைக்கு நன்றி, அவர் நம்பிக்கையுடன் பேசினார், வழக்கமான வாடிக்கையாளர்களுடன் கண்ணியமாக இருந்தார், அவர்கள் வங்கி திட்டங்களில் முதலீடு செய்தனர். ”

இறுதி பத்தியில், நீங்கள் ஏன் இந்த நபரை மீண்டும் பணியமர்த்த வேண்டும் என்று எழுதலாம், ஆனால் நீங்கள் உண்மையிலேயே செய்திருந்தால் மட்டுமே. இல்லையெனில், நிறுவனத்தின் வளர்ச்சிக்கு ஊழியரின் பங்களிப்பு எவ்வளவு மதிப்புமிக்கது என்பதைக் குறிப்பிட்டு, இறுதி பத்தியை நேர்மறையான குறிப்பில் எழுதலாம். கூடுதல் பரிந்துரைகள் அல்லது கேள்விகளுக்கு உங்களை தொடர்பு கொள்ள பெறுநரை அழைக்கவும்.

உதாரணமாக:

“மேற்கூறிய அனைத்து காரணங்களின் அடிப்படையிலும், தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையின் தலைவர் பதவிக்கு சிறந்த பெயரை (பெயர்) தருகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் தொடர்பு கொள்ள தயங்கவும். ”

"(பெயர்) நான் தயக்கமின்றி மீண்டும் பணியமர்த்தும் தொழிலாளர்களில் ஒருவர். அவர் ஒரு சிறந்த கிராஃபிக் டிசைனர் மற்றும் உங்கள் அணியின் சிறந்த உறுப்பினராக இருப்பார் என்று நான் நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் என்னை தொடர்பு கொள்ளவும். ”

உங்கள் சொந்த கையொப்பத்துடன் முடிக்கவும்

உங்கள் பெயருக்கு முந்தைய “உண்மையுள்ள உங்களுடையது” என்பதை விட அதிகமாக எழுதுங்கள். உங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான விருப்பங்களை பெறுநருக்கு வழங்க உங்கள் நிலை, அலுவலக அஞ்சல் முகவரி, பணி தொலைபேசி எண் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.

கட்டுரை உங்கள் எல்லா கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்க முடிந்தது மற்றும் தலைப்பை முழுமையாக தெளிவுபடுத்தியது என்று நாங்கள் நம்புகிறோம். உங்கள் சொற்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் கட்டுரையிலிருந்து பரிந்துரை கடிதத்திற்கான எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும்.