பதவி நீக்கம் குறித்து சகாக்களுக்கு விடைபெறும் கடிதம் மேற்கு நாடுகளில் நீண்டகால பாரம்பரியம். ரஷ்யாவில், இது வேரூன்றத் தொடங்குகிறது, ஆனால் ஒவ்வொரு ஆண்டும் அது பிரபலமடைந்து வருகிறது. எனவே, வெளியேறும்போது ஏன் ஒரு பிரியாவிடை கடிதம் தேவைப்படுகிறது மற்றும் அதில் பொதுவாக எழுதப்பட்டவை என்ன என்பதைப் புரிந்துகொள்வோம்.
சக ஊழியர்களிடம் நீங்கள் ஏன் விடைபெற வேண்டும்
ஒரு தொழில்முறை வாழ்க்கையில் ஒரு புதிய கட்டத்திற்கு முன் வேலையை விட்டு வெளியேறுவது ஒரு வகையான மைல்கல்லாகும், மேலும் இந்த சைகை ஒரு குறியீட்டு புள்ளியை வைத்து புதிதாக தொடங்குவதற்கான ஒரு முயற்சியாகும். உணர்ச்சிபூர்வமான அம்சத்திற்கு மேலதிகமாக, பணிநீக்கம் குறித்த சக ஊழியர்களுக்கு ஒரு பிரியாவிடை கடிதமும் ஒரு தகவல் நோக்கத்தைக் கொண்டுள்ளது. அதில், நீங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுவதற்கான காரணத்தை நீங்கள் கூறலாம், இதன் மூலம் இந்த நிகழ்வைச் சுற்றியுள்ள வதந்திகளுக்கு முற்றுப்புள்ளி வைக்கலாம். உண்மைகளை மட்டுமே கூற வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்வது மட்டுமே முக்கியம், எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் உணர்ச்சிகளைக் கொடுக்க வேண்டாம், இது எதிர்காலத்தில் ஒரு மோசமான சேவையை வழங்க முடியும். முன்னாள் சகாக்களுடன் தொடர்புகளைப் பராமரிக்க செய்தி உதவும், இது எதிர்காலத்திலும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
என்ன, எப்படி எழுத வேண்டும்
பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பின்னர் ஊழியர்களுக்கான பிரியாவிடை கடிதம், சக ஊழியர்களுக்கான வேண்டுகோள் மற்றும் ஒரு சிறிய அதிகாரப்பூர்வ தொகுதிடன் தொடங்குங்கள், அதில் நீங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும் தேதி மற்றும் உங்கள் வாரிசு யார் என்பது பற்றிய பயனுள்ள தகவல்கள் இருக்கும். அமைப்பு போதுமானதாக இருந்தால், நீங்கள் வகித்த பதவியையும், செய்த கடமைகளையும் குறிப்பிடுவது மிதமிஞ்சியதல்ல. இது அணியின் மீதமுள்ள உறுப்பினர்களுக்கு வரவிருக்கும் மாற்றங்களுக்கு செல்ல உதவும். அடுத்து, நீங்கள் புறப்படுவதற்கான காரணத்தை சுருக்கமாகக் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். ஒரு தொழில்முறை நிபுணராக, வணிக ஆசாரம் கடைப்பிடித்து, நீங்கள் புறப்படுவதற்கான சரியான காரணத்தை முன்வைக்க வாய்ப்பைப் பெறுங்கள். அதே சமயம், உண்மையை ஏமாற்றவோ மறைக்கவோ முற்றிலும் அவசியமில்லை, ஆனால் நிலைமையை மிகவும் சாதகமான வெளிச்சத்தில் வழங்குவதை யாராலும் தடுக்க முடியாது, இதன் மூலம் எதிர்மறையான ஊகங்கள் மற்றும் வதந்திகள் தேவையற்ற முறையில் பரவுவதைத் தடுக்க முடியாது.
சுருக்கமாகக் கூறுவோம்: உணர்ச்சிகளுக்கு இடம் இருக்கிறதா?
பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் சகாக்களுக்கு ஒரு பிரியாவிடை கடிதம், மற்றவற்றுடன், நிறுவனத்தில் உங்கள் வேலையின் முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூற வேண்டும். மேலும், கூட்டு திட்டங்களின் முடிவுகளைப் பற்றி எழுதுவது சாதகமான வழியில் உள்ளது. உங்கள் சகாக்கள் கலந்து கொண்ட உங்கள் சாதனைகள் மற்றும் வெற்றிகளைப் பற்றி எழுதுங்கள். அதே நேரத்தில், ஒரு கடிதம் எழுதுவது உங்களுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் - இது தொழில்முறை நடவடிக்கைகளை "வரிசைப்படுத்த" உதவும், இதனால் சில முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறலாம். புதிய வேலைக்குச் செல்லும்போது இது நிச்சயமாக உதவும். நீங்கள் வெளியேறுவதற்கு உண்மையிலேயே வருத்தப்படுவதோடு, அன்பான நட்புறவைப் பேணுவதிலும், கடிதத்தில் உணர்ச்சிகளின் சிறிய வெளிப்பாட்டை நீங்கள் அனுமதிக்கலாம். சகாக்களுக்கு நன்றி மற்றும் அவர்களுக்கு நல்வாழ்த்துக்கள்.
ஆகவே, பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் சகாக்களுக்கு விடைபெறும் கடிதம் என்பது நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய வணிக ஆசாரத்தின் ஒரு கூறு ஆகும், ஆனால் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் அதை துஷ்பிரயோகம் செய்யக்கூடாது. சுருக்கமாக, செய்தியை நேர்மறையான முறையில், சுருக்கமாகவும் சரியாகவும் எழுத வேண்டும் என்று நாம் கூறலாம். இந்த எளிய விதிகளுக்கு இணங்கத் தவறியது மற்றும் நடைமுறையில் முன்னாள் நிறுவனத்தில் அதிருப்தியை வெளிப்படுத்தவும், கணக்குகளைத் தீர்ப்பதற்கும் செய்தியைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் நற்பெயருக்கு ஒரு நிழலை மட்டுமே தரும்.
