எந்தவொரு நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கும் ஒரு நல்ல சப்ளையர் முக்கியமாகும்

ஒரு நல்ல சப்ளையர் அரிதானது என்பதை எந்த மேலாளருக்கும் தெரியும். ஒவ்வொரு நபரும் அத்தகைய வேலையைச் செய்ய முடியாது. மேலும் சிலர் சப்ளையர் பிறக்க வேண்டும் அல்லது அவரது ஆத்மாவில் இருக்க வேண்டும் என்று நம்புகிறார்கள்.

உதவிகரமான பணியாளர்

எந்தவொரு நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பிலும் "விநியோகத் துறை" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு சிறப்பு சேவை உள்ளது. சிலர் இதை ஒரு வழக்கமான அலகு என்று கருதுகின்றனர், ஆனால் இது முற்றிலும் உண்மை இல்லை. சிக்கலின் சாராம்சத்தைப் புரிந்து கொள்ள, சப்ளையர்கள் யார், அவர்கள் ஏன் பணியமர்த்தப்படுகிறார்கள் என்பதை முதலில் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். எந்தவொரு நோக்கத்திற்காகவும் தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்ய, மூன்று முக்கிய கூறுகள் கிடைக்க வேண்டும் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும்:

1) மூலப்பொருட்கள்.

2) உபகரணங்கள் மற்றும் பிற கருவிகள்.

3) தொழிலாளர் சக்தி.

அவை ஒவ்வொன்றும் சமமாக முக்கியம். எனவே, சப்ளையர் என்பது முதல் கூறுகளின் இருப்பை உறுதி செய்யும் நபர். நிறுவனத்திற்கான அதிகபட்ச நன்மையுடன் இதைச் செய்ய அவர் கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.

இந்த வழக்கில் என்ன அர்த்தம்? அத்தகைய ஊழியர் கடைபிடிக்க வேண்டிய கொள்கைகளைப் பற்றியது. உண்மையில், சப்ளையர் மூலப்பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களுடன் சொந்த நிறுவனத்தை வழங்கும் ஊழியர்:

• கூடிய விரைவில் (தேவைப்பட்டால்);
• குறைந்த விலையில் ஒப்பந்தங்களை முடித்தல்;
• சரியான நேரத்தில்;
• திட்டமிட்ட தொகுதியில்.

இதிலிருந்து எந்தவொரு நிறுவனமும் முறையாகவும், சுமூகமாகவும், குறைந்த செலவிலும் பணியாற்றுவதை சாத்தியமாக்குவது சப்ளையர் என்பது தெளிவாகிறது. இது நிச்சயமாக இலாபங்களின் அதிகரிப்புக்கு வழிவகுக்கும்.

சப்ளையர் என்ன செய்ய வேண்டும்?

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தனக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகளை அறிந்ததும், மனசாட்சியுடன் நிறைவேற்றும்போதும் மட்டுமே ஒரு நிறுவனத்தால் சிறப்பாக செயல்பட முடியும். முக்கிய உற்பத்தியின் ஊழியர்களுடன் எல்லாம் தெளிவாக இருந்தால், மற்றவர்களின் செயல்பாடுகள் தெளிவாக நிர்ணயிக்கப்பட வேண்டும். எனவே, சப்ளையரின் பொறுப்புகள் பின்வருமாறு:

1) சில பொருட்களுக்கான கொள்முதல் திட்டங்களை வரைதல்.

2) தலை சார்பாக அல்லது சார்பாக தொடர்புடைய ஒப்பந்தங்களின் முடிவு.

3) நிறுவனத்திற்கு சரியான நேரத்தில் பொருட்களை வழங்குவதை உறுதி செய்தல்.

4) வழங்கப்பட்ட பொருட்களின் நேர்மையை கண்காணித்தல்.

5) மூலப்பொருட்களின் தரத்தை (சான்றிதழ், பாஸ்போர்ட் அல்லது பிற ஆவணம்) உறுதிப்படுத்த தேவையான ஆவணங்கள் கிடைப்பதை உறுதி செய்தல்.

அனைத்து வேலைகளும் நிலைகளில் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன:

1. முதலாவதாக, நிறுவனத்தின் ஒழுங்குமுறை தேவைகளின் அடிப்படையில் சப்ளையர் ஒரு வேலைத் திட்டத்தை உருவாக்க வேண்டும். மேலும், ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட வகை பொருட்களும் தனித்தனியாக கணக்கிடப்பட வேண்டும். அதே நேரத்தில், நீங்கள் விரும்பிய தரத்தை தீர்மானிக்க வேண்டும்.
2. ஒரு கூட்டாளரைக் கண்டுபிடிக்கும் தருணம் வருகிறது. வணிகப் பயணங்களும் தொலைபேசி அழைப்புகளும் இங்குதான் செல்கின்றன. அதிக எண்ணிக்கையிலான சப்ளையர்களிடமிருந்து, யாருடைய நிலைமைகள் விரும்பத்தக்கவை என்பதை ஒருவர் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
3. அதன் பிறகு, பணியாளர் ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்க பங்குதாரரிடம் செல்கிறார்.
4. இறுதி கட்டமாக பொருட்கள் பெறுதல், அவற்றின் பேக்கேஜிங் மற்றும் இறக்கும் இடத்திற்கு வழங்கல். அதே நேரத்தில், வழங்குநர் அனைத்து துணை ஆவணங்களையும் கையாள்கிறார்.

பட்டியலிடப்பட்ட ஒவ்வொரு கட்டமும் சரியாகக் கணக்கிடப்பட்டு நிறைவு செய்யப்பட்டால், அத்தகைய நிறுவனம் வேலை செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் கொண்டிருக்கும். எனவே, அவரது ஊழியர் உண்மையில் இடத்தில் இருக்கிறார்.

சப்ளையருக்கு என்ன அனுமதிக்கப்படுகிறது?

ஒதுக்கப்பட்ட பணியைச் சிறப்பாகச் செய்வதற்கு, எந்தவொரு பணியாளருக்கும் தேவையான தகவல்களும், நிர்வாகத்தின் அனைத்து உதவிகளும் ஆதரவும் இருக்க வேண்டும். அதனால்தான் சப்ளையரின் "வேலை" கடமைகளை மட்டுமல்ல, அவரது உரிமைகளையும் கொண்டுள்ளது, இது சாதாரண வேலைக்கு போதுமானதாக இருக்க வேண்டும். அவற்றில், முக்கியமானது:

1) சம்பந்தப்பட்ட சேவைகளின் ஊழியர்களிடமிருந்து அவருக்குத் தேவையான தகவல்களைக் கோரும் திறன். எடுத்துக்காட்டாக, பொருளாதார வல்லுநர்களான நிறுவனத்தின் திட்டங்களை சப்ளையர் அறிந்திருக்க வேண்டும். கொள்முதல் விலையில் செல்ல அவர் நிறுவனத்தின் நிதி நிலையை இந்த நேரத்தில் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

பிக்கப் அமைப்பின் போது இலவச போக்குவரத்து கிடைப்பது குறித்து அவர் தலைமை பொறியாளரிடமிருந்து தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

2) ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைச் செய்ய, சப்ளையருக்கு சில நேரங்களில் நிர்வாகத்தின் உதவி மற்றும் நேரடி உதவி தேவைப்படுகிறது. அறிவுறுத்தல்களின் அடிப்படையில், அதைக் கோருவதற்கு அவருக்கு உரிமை உண்டு. எடுத்துக்காட்டாக, சப்ளையருக்கு முன்கூட்டியே பணம் செலுத்த, நீங்கள் தலைமை கணக்காளருக்கு உத்தரவை வழங்க வேண்டும்.

3) வேலையின் போது ஏதேனும் குறைபாடுகள் வெளிவந்தால், அவற்றை நீக்குவதற்கான பரிந்துரைகளை அவர் செய்ய முடியும்.

அத்தகைய உரிமைகளைக் கொண்டிருப்பதால், ஒரு நல்ல நிபுணர் எப்போதுமே தனது வேலையை நிர்வாகத்திடமிருந்தோ அல்லது முக்கிய உற்பத்தியில் உள்ள தொழிலாளர்களிடமிருந்தோ புகார் எதுவும் செய்யாத வகையில் செய்ய முடியும்.

முக்கிய புள்ளிகள்

உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளுக்கு மேலதிகமாக சப்ளையரின் அறிவுறுத்தல்களில் பல்வேறு வகையான பொறுப்புகளின் பட்டியல் இருப்பதை எந்த பணியாளர் அதிகாரியும் அறிவார். அத்தகைய ஒரு வேலையில், ஒரு நபர் தனது சொந்த முடிவை எடுக்க வேண்டிய தருணங்கள் பெரும்பாலும் நிகழ்கின்றன, அவருடைய ஒழுக்கத்தையும் தார்மீகக் கொள்கைகளையும் மட்டுமே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கின்றன.

எடுத்துக்காட்டாக, சப்ளையர் பொருட்களை உயர்த்தப்பட்ட விலையில் கொடுக்கவும், இழப்பீட்டில் சப்ளையருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை ரொக்கமாகவும் கொடுக்க முன்வருகிறார். இந்த வழக்கில், ஒரு நேர்மறையான பதில் நிறுவனத்திற்கான செலவு மீறல்களுக்கு வழிவகுக்கும், மேலும் பணியாளருக்கு திட்டமிடப்படாத சம்பள உயர்வு இருக்கும். ஊழியர் இதைச் செய்வாரா என்பதுதான் ஒரே கேள்வி. அப்படியானால், அவர் தனது கடமைகளை மீறுவார், இது செயல்பாட்டின் திசையை தெளிவாக பிரதிபலிக்கிறது. செய்யப்பட்டுள்ள அனைத்து மீறல்களுக்கும், சப்ளையர் சட்டத்திற்கு இணங்க வேண்டும் என்று “பொறுப்பு” பிரிவு கூறுகிறது. கண்ணியம் வெளிப்படுவது இங்குதான், ஆகவே, அவர் வகிக்கும் நிலைப்பாட்டின் கடித தொடர்பு. சரி, எல்லா நேரத்திலும் இந்த அறிவுறுத்தலின் கடைசி பகுதி அவரைப் பொருட்படுத்தவில்லை என்றால்.