பணியாளர் நிபுணர் வேலை விவரம்: மாதிரி

50 க்கும் மேற்பட்ட ஊழியர்களைக் கொண்ட எந்தவொரு அமைப்பினதும் பணியாளர்கள் சேவையின் ஒரு பகுதியாக பணியாளர் நிபுணர்கள் உள்ளனர். இந்த தொழிலாளர்கள் பதிவுகள் மற்றும் காகித வேலைகளை பராமரிக்க தேவையான பரந்த அளவிலான பொறுப்புகள் மற்றும் பணிகளைக் கொண்டுள்ளனர். சில நிறுவனங்களில், உள் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களை உருவாக்குதல், கணக்கியல் பணிகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஒழுங்கு விதிகளின் கீழ் அதிகாரிகளால் செயல்படுத்தப்படுவதை கண்காணித்தல் ஆகியவற்றுக்கு அவர்கள் மீது குற்றம் சாட்டப்படுகிறது.

கூடுதலாக, அவர்கள் புதிய ஊழியர்களை நியமிக்கலாம் மற்றும் அவர்களுடன் தொழிலாளர் உறவை முறைப்படுத்தலாம். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், இந்த வகை நிபுணருக்கான தலைமையின் அனைத்து தேவைகளும் பணியாளர்களில் ஒரு நிபுணரின் வேலை விளக்கத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இவை அனைத்தும் ஊழியர்களுடன் எத்தனை ஊழியர்கள் பணியாற்றுகின்றன, துறையின் படிநிலை மற்றும் அமைப்பின் அளவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.

ஏற்பாடுகள்

ஊழியர் ஒரு நிபுணர், பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்ய பணியாளர் துறையின் தலைவர் பொறுப்பு, ஆனால் எந்தவொரு பணியாளரின் இடமாற்றமும் நிறுவனத்தின் இயக்குநரின் ஒப்புதல் இல்லாமல் சாத்தியமற்றது. இந்த இடுகையின் பிரிவு மூன்று பிரிவுகளாக உள்ளது. மிகக் குறைந்தவர்களுக்கு, உயர் தொழில்முறை கல்வி போதுமானது. பட்டம் பெற்ற உடனேயே ஒரு பணியாளரை நியமிக்க முடியும்.

ஒரு பணியாளர் நிபுணரின் வேலை விளக்கத்தின்படி, முதல் மற்றும் இரண்டாவது தகுதிப் பதவியைப் பெறுவதற்கு, கல்விக்கு கூடுதலாக, ஒரு பணியாளர் குறைந்த பட்ச தகுதி வாய்ந்த ஒரு பதவியில் குறைந்தது மூன்று வருடங்கள் பணியாற்ற வேண்டும். தனது நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதில், பணியாளர் ஒழுங்குமுறை மற்றும் சட்ட நடவடிக்கைகள், பிற வழிகாட்டுதல் ஆவணங்கள், நிறுவன சாசனம், தொழிலாளர் சட்டம் ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். அவர் தனது மேலதிகாரிகளின் உத்தரவுகளாலும் அறிவுறுத்தல்களாலும் வழிநடத்தப்படுகிறார்.

அறிவு

மனிதவள நிபுணரின் வேலை விவரம் சேவையில் நுழையும்போது ஒரு பணியாளருக்கு என்ன அறிவு இருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது. ஒழுங்குமுறை மற்றும் சட்ட நடவடிக்கைகள் உள்ளிட்ட வழிகாட்டுதல் பொருட்களுடன் தன்னைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள அவர் மேற்கொள்கிறார். கூடுதலாக, அவர் தொழிலாளர் சட்டம், சுயவிவரம், கட்டமைப்பு, நிறுவனத்தின் சிறப்பு மற்றும் அதன் வளர்ச்சி வாய்ப்புகளைப் படிக்க வேண்டும். புதிய பணியாளர்களை பணியமர்த்துவதில் அமைப்பின் தற்போதைய மற்றும் அடுத்தடுத்த தேவைகளை தீர்மானிப்பதற்கான முறைகள் பணியாளர் அறிவில் அடங்கும்.

பிற அறிவு

பணியாளர் நிபுணரின் வேலை விளக்கத்திலிருந்து கிடைத்த தகவல்களின்படி, அவர் ஆதாரங்களைப் படிக்க வேண்டும், அதைப் பயன்படுத்தி நிறுவனம் புதிய ஊழியர்களை ஈர்க்கிறது. நிறுவனத்தின் தொழில் தகுதி கட்டமைப்பின் பகுப்பாய்வு எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படுகிறது என்பதை அறிய, பணியாளர்கள் எந்த வரிசையில் நியமிக்கப்படுகிறார்கள், பணியாளர்களுடன் பணிபுரிவது தொடர்பான ஆவணங்கள் வரையப்பட்டு சேமிக்கப்படுகின்றன.

அவரது அறிவில் ஒரு பணியாளர் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல், அறிக்கையிடல் ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், அத்துடன் நிறுவனத்தின் சாசனம் மற்றும் நடைமுறைகள் ஆகியவை அடங்கும். உளவியல், சமூகவியல், பொருளாதாரம், மேலாண்மை மற்றும் தொழிலாளர் அமைப்பு பற்றிய அறிவும் தேவை.

செயல்பாடுகள்

ஒரு பணியாளர் நிபுணரின் மாதிரி வேலை விவரம், செயல்பாடுகளைப் பற்றிய தகவல்களை அறிந்து கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது. அவர் நிறுவனத்தின் பணியில் ஈடுபட வேண்டும், இதனால் அவர்கள் தொழில்கள், சிறப்புகள் மற்றும் தகுதிகளுக்கு ஏற்ப நிறுவனத்தின் தேவைகளை முழுமையாக பூர்த்தி செய்கிறார்கள். இந்த ஊழியர் பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் விநியோகிப்பதில் ஈடுபட்டுள்ளார். பணியாளர்களின் தொழில்முறை, தகுதி மற்றும் வேலை கட்டமைப்பின் ஆய்வு மற்றும் பகுப்பாய்வில் ஈடுபட்டுள்ளது.

ஊழியர்களை இடமாற்றம், வரவேற்பு, தொழிலாளர் மற்றும் பணிநீக்கம் தொடர்பான பிரச்சினைகள் தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களையும் ஆராய்கிறது. பணியாளர்களின் சான்றிதழின் போது பெறப்பட்ட முடிவுகள், ஊழியர்களின் வணிக குணங்களின் வரையறை மற்றும் மதிப்பீடு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் பகுப்பாய்வு நடவடிக்கைகளிலும் அவர் ஈடுபட்டுள்ளார். பணியாளர்களின் தேவையை தீர்மானிப்பதற்காக இது செய்யப்படுகிறது, எந்த பதவிகளை மாற்ற வேண்டும், முதலியன.

பணியாளர் பொறுப்புகள்

பணியாளர்கள் துறையில் ஒரு நிபுணரின் வேலை விவரம், பணியாளர்களை நிரப்புவதற்கான ஆதாரங்களை அடையாளம் காணவும், கல்வி நிறுவனங்கள் மற்றும் எதிர்கால நிபுணர்களின் பயிற்சியில் ஈடுபட்டுள்ள பிற நிறுவனங்களுடன் தொடர்புகளை ஏற்படுத்தவும் தொழிலாளர் தொழிலாளர் சந்தையைப் படிக்க வேண்டும் என்று அறிவுறுத்துகிறது. வளர்ந்து வரும் காலியிடங்கள் குறித்து நிறுவன ஊழியர்களுக்கு தெரிவிப்பதில் அவர் ஈடுபட வேண்டும், தற்போதைய மற்றும் எதிர்கால இயல்புடைய வேலைக்கான திட்டங்களை உருவாக்குவதில் பங்கேற்க வேண்டும், மேலும் ஊழியர்களின் நிபுணத்துவம் மற்றும் தொழிலுக்கு ஏற்ப அவர்களை நியமிப்பதை கண்காணிக்கவும் வேண்டும்.

புதிய பணியாளர்களை அணியில் மாற்றியமைக்க உதவுகிறது, புதிய நபர்களின் வேலைவாய்ப்பைக் கண்காணிப்பதில் ஈடுபட்டுள்ளது. ஊழியர்களின் மேம்பாட்டுக்கான திட்டங்களைத் தயாரித்தல், ஊழியர்களுக்கான தொழில் திட்டமிடல், மேம்பட்ட பயிற்சி மற்றும் தொழில்முறை நடவடிக்கைகளின் மதிப்பீடு ஆகியவை அவரது பொறுப்புகளில் அடங்கும்.

பிற செயல்பாடுகள்

பணியாளர் துறையில் ஒரு நிபுணரின் வேலை விளக்கத்தில் ஒழுக்கத்தின் நிலையை பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் நிறுவனத்தால் நிறுவப்பட்ட விதிகளின் ஊழியர்களால் செயல்படுத்தப்படுவதைக் கண்காணித்தல் போன்ற செயல்பாடுகள் இருக்கலாம். அவர் ஊழியர்களின் இயக்கத்தை கட்டுப்படுத்துகிறார், ஊழியர்களின் வருவாயைக் குறைப்பதை நோக்கமாகக் கொண்ட நடவடிக்கைகளை உருவாக்குகிறார் மற்றும் தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மேம்படுத்துகிறார்.

பணியாளர்களுடனான பணியைப் பிரதிபலிக்கும் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் நிறைவேற்றுவதற்கான நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்த, அறிக்கையிடல் ஆவணங்களைத் தயாரிக்க ஊழியர் கடமைப்பட்டிருக்கிறார். ஊழியர்களை பணியமர்த்தல், இடமாற்றம் செய்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் ஆகியவை இதில் அடங்கும். தற்போதைய மற்றும் கடந்தகால வேலைவாய்ப்புக்கான சான்றிதழ்களை வழங்குவதும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது.

ஊழியரின் பிற கடமைகள்

தொழில்முறை தரத்தின்படி பணியாளர்களில் ஒரு நிபுணரின் வேலை விவரம், ஒப்பந்தங்கள் அல்லது பணி புத்தகங்களை வழங்குதல் மற்றும் சேமித்தல் ஆகியவற்றில் பணியாளர் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், பல்வேறு வகையான இழப்பீடுகள் மற்றும் சலுகைகளைப் பெறுவதற்கான ஆவணங்களைத் தயாரிக்க வேண்டும், ஓய்வூதியங்கள் மற்றும் இந்த வகை பிற ஆவணங்களுக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டும் என்று அறிவுறுத்துகிறது. இந்தத் தரவுகள் அனைத்தையும் நிறுவனத்தின் பணியாளர்களைப் பற்றிய தகவல்களின் பிரதான வங்கியில் உள்ளிடவும் அவர் கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.

உரிமைகள்

பள்ளியில் பணியாளர் நிபுணரின் வேலை விளக்கத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இந்த நிபுணர் தனது செயல்பாடுகளை பாதித்தால் ஆளும் முடிவுகளை அறிந்து கொள்ள உரிமை உண்டு. அவர் தனது செயல்பாடுகளின் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் அதிகரிப்பதற்கும் வழிமுறைகளை முன்மொழிய முடியும், நிறுவனத்தில் அடையாளம் காணப்பட்ட குறைபாடுகள் குறித்து அறிக்கை அளிக்க முடியும்.

தனக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளைச் செய்ய அவருக்குத் தேவைப்பட்டால், ஒரு பணியாளர் தனது சார்பாக அல்லது நிறுவனத்தின் பிற துறைகளிலிருந்து மூத்த நிர்வாகத்தின் சார்பாக ஆவணங்களையும் தகவல்களையும் கோர உரிமை உண்டு. அவர் தனது மேலதிகாரிகளின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளைச் செயல்படுத்த உதவ வேண்டும்.

ஒரு பொறுப்பு

முன்னணி மனிதவள நிபுணரின் வேலை விளக்கத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கடமைகளை சரியான நேரத்தில் அல்லது தவறாக நிறைவேற்றியதற்காக ஒரு பணியாளரை பொறுப்பேற்க முடியும். அவர் தனது பணிகளின் செயல்திறனின் போது குற்றவியல், நிர்வாக அல்லது தொழிலாளர் குறியீட்டை மீறுவதிலும் ஈடுபடலாம். தொழிலாளர் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதற்காக தன்னிடம் ஒப்படைக்கப்பட்ட நிறுவன ஊழியர்கள் பற்றிய ரகசிய தகவல்களை வெளியிடுவதற்கு அவர் பொறுப்பு. மேலும் நிறுவனத்திற்கு பொருள் சேதத்தை ஏற்படுத்துவதற்கும். சில சந்தர்ப்பங்களில், அவர் பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களால் அல்லது அவரது திட்டத்தின் அடிப்படையில் நிகழ்த்தப்படும் பணியின் திறன் மற்றும் தரத்திற்கு அவர் பொறுப்பு.

உறவு

இந்த ஊழியர் தனது திறனுக்கான விஷயங்களில் மற்ற துணை அதிகாரிகள் அல்லது அலகுத் தலைவர்களுடன் தொடர்பு கொள்கிறார். அவர் ஊழியர்களின் வரவேற்புக்காக நிறுவனத்தின் அனைத்து துறைகளிலிருந்தும் விண்ணப்பங்களை ஏற்றுக் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் ஊழியர்களின் மேம்பாட்டு செயல்திறனை மேம்படுத்துதல், அவர்களின் தொழில் வளர்ச்சியைத் திட்டமிடுதல், மேம்பட்ட பயிற்சி மற்றும் மேலதிக கல்வி தொடர்பான ஆலோசனைகளை வழங்க வேண்டும். கூடுதலாக, காலியாக உள்ள பதவிகளுக்கான விண்ணப்பதாரர்கள், தொழிலாளர் செயல்பாட்டின் சான்றிதழ்கள் மற்றும் தொழிலாளர்களின் மீட்பு மற்றும் ஊக்கத்தொகை தொடர்பான முடிவுகள் குறித்து அவரிடம் தகவல் கேட்கப்படலாம்.

அவர் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறை மற்றும் தொழிலாளர் அமைப்புத் துறையுடனும் தொடர்பு கொள்கிறார். அனைத்து பணியாளர் உறவுகளும் தொழில்முறை தரத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. மாதிரி வேலை விளக்கங்கள் நிபுணர் எச்.ஆர் பொது தகவல்களை மட்டுமே கொண்டுள்ளது. நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து அறிவுறுத்தல்கள் மாற்றப்படலாம், ஆனால் தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தின் எல்லைக்கு அப்பால் செல்லாமல்.