வேலை விளக்கம்: அமைப்பின் தலைவருக்கு உதவியாளர்

ஒரு பெரிய அமைப்பு நிறைய சிக்கல்கள். கார்ப்பரேஷனின் தலைவர் எல்லா இடங்களிலும், பிரதிநிதிகளின் உதவியுடன் கூட இருக்க மாட்டார். நாளை சரியாக திட்டமிட, எதையும் மறந்துவிடக்கூடாது, வேலையை விநியோகிக்கவும் கட்டுப்படுத்தவும், மேலாளருக்கு ஒரு உதவியாளர் தேவை. இந்த நிலையில் ஒரு ஊழியர் என்ன செய்கிறார், அவர் என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்?

உதவி மேலாளர்: நிறுவனத்தில் அவரது பங்கு

மாநில அளவில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தொழில்களின் வகைப்படுத்தியின் தர்க்கத்தைப் பின்பற்றி, தலைவரின் உதவியாளர் மேலாளர்களின் வகையைச் சேர்ந்தவர், ஏனென்றால் முதல் நபரின் திறன் தொடர்பான கிட்டத்தட்ட எல்லா சிக்கல்களையும் அவர் மேற்பார்வையிடுகிறார்.

அதே நேரத்தில், சில நிறுவனங்கள் உதவி மேலாளரின் நிலையை நிர்வாகி, மேலாளர் அல்லது செயலாளர் என்று விளக்குகின்றன: முதல் இரண்டு பதவிகள் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது, மூன்றாவது - விளக்கக்காட்சி மற்றும் ஆதரவு செயல்பாடுகள். தொழில்களின் வகைப்படுத்தி இந்த வகை வேலைகளை பல்வேறு பிரிவுகளாக வகைப்படுத்துகிறது - வல்லுநர்கள், தொழில்நுட்ப ஊழியர்கள், ஆனால் ஒரு உதவியாளர் மட்டுமே ஒரு தலைவராக தரப்படுத்தப்படுகிறார்.

வேலைவாய்ப்பு விதிமுறைகளை எவ்வாறு வரையறுப்பது?

உதவி மேலாளர் அல்லது செயலாளரை பணியமர்த்தும்போது, ​​இந்த ஊழியரின் நிலை, உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளை அமைப்பு தீர்மானிக்க வேண்டும், ஏனெனில் வேட்பாளரின் கல்வி நிலை, தகுதிகள் மற்றும் அனுபவத்திற்கான தேவைகள் இதைப் பொறுத்தது.

• வரவேற்பாளருக்கு முழுமையான இடைநிலைக் கல்வி கிடைப்பது போதுமானது, மேலும் விண்ணப்பதாரரின் அலுவலக உபகரணங்களுடன் பணியாற்றுவதற்கான ஆசாரம் மற்றும் நுட்பங்கள் நேரடியாக பணியிடத்தில் கற்பிக்கப்படுகின்றன.
• நிர்வாகி குறைந்தபட்சம் இளங்கலை பட்டம் பெற்றிருக்க வேண்டும், நிறுவன திறன்களும் ஆற்றல் மிக்க தன்மையும் கொண்டிருக்க வேண்டும், மேலும் பெருநிறுவன தேவைகளைப் பொறுத்து சில பணி அனுபவமும் இருக்க வேண்டும்.
• ஒரு மேலாளர், நிபுணர்களின் பிரதிநிதியாக, ஒரு முழுமையான உயர் கல்விக்கு குறையாத கல்வி தேவைப்படுகிறது, பணி அனுபவம் விருப்பமானது, ஆனால் நிறுவனம் இந்த தரத்தை அதன் விருப்பப்படி அமைக்கிறது.
• உதவி மேலாளர். இந்த நிலைப்பாடு தலைவருக்கான அதே தகுதித் தேவைகளைக் குறிக்கிறது: முழுமையான உயர் கல்வி, குறைந்தது 2 ஆண்டுகளுக்கு சிறப்புத் துறையில் பணி அனுபவம். அநேகமாக, இதற்கு விண்ணப்பதாரரின் சிறப்பு தனிப்பட்ட பண்புகள் தேவைப்படும், மேலும், மேம்பட்ட பயிற்சி.

வேலை விவரம் எதற்காக?

உதவி மேலாளர், ஒரு அதிகாரியாக, தனது செயல்பாட்டு உரிமைகளின் கட்டமைப்பிற்குள் செயல்படவும், நிர்ணயிக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை முழுமையாகச் செய்யவும் கடமைப்பட்டிருக்கிறார். இருப்பினும், ஒரு தலைவராக கூட இல்லாமல், ஒரு ஊழியர் தனது உழைப்பு கடமைகளை நல்ல நம்பிக்கையுடனும் சரியான நேரத்திலும் நிறைவேற்ற வேண்டும்.

வேலை வரிசையில் இந்த திறன்களின் விரிவான அறிக்கை இல்லை, மேலும் ஒரு ஒப்பந்தத்தின் விஷயத்தில் கூட, செயல்பாடுகளின் பட்டியல் எப்போதும் முழுமையானதாக இருக்காது. ஒரு பணியாளரின் குறிப்பு விதிமுறைகளை தீர்மானிப்பதில் உள்ள முரண்பாடுகளைத் தவிர்க்க, அமைப்பின் உதவித் தலைவரின் வேலை விளக்கத்தில் விரிவான கடமைகள், அவரிடம் உள்ள உரிமைகள், அத்துடன் வேலை ஒப்பந்தத்தை மீறுவதற்கான பொறுப்பு, உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், முதலாளிக்கு சேதம் போன்றவை இருக்க வேண்டும்.

தனிப்பட்ட உதவி மேலாளர்

மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் நிர்வாகத்தின் சில முன்னுரிமை செயல்பாடுகளைத் தவிர்த்து, ஒரு மேலாளர் அல்லது அவரது துணைக்கு ஒத்த அறிவுறுத்தல்களின் அடிப்படையில் உதவி வேலை விவரம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அநேகமாக, உதவியாளர்களை பணியாளர்களை ஏற்றுக் கொள்ளவும், பணிநீக்கம் செய்யவும் அறிவுறுத்தப்பட மாட்டாது, நிறுவனத்தின் நிதி ஆதாரங்களை அப்புறப்படுத்தும் உரிமை, வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்களை வழங்குதல் மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் தலைக்கு சொந்தமான பிற திறன்கள்.

எவ்வாறாயினும், எந்தவொரு செயல்பாடுகளையும் நம்பகமான ஊழியரிடம் ஒப்படைக்க சட்டம் உங்களை அனுமதிக்கிறது, அத்தகைய சிக்கல்களைத் தீர்க்க அவருக்கு போதுமான தகுதிகள், அறிவு, அனுபவம் மற்றும் அதிகாரம் உள்ளது. பணியாளரின் நற்சான்றிதழ்களை சரியாக முறைப்படுத்துவது மட்டுமே முக்கியம் - ஒழுங்கு அல்லது பதிலாள் மூலம்.

அதே நேரத்தில், நிறுவனத்தின் உதவி இயக்குநரின் வேலை விவரம் அவர் உண்மையில் செய்த வேலையை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

வழக்கமான பிரிவுகள்

வேலை விளக்கத்தின் கட்டமைப்பு மாநில தகுதி கோப்பகங்களில் சரி செய்யப்பட்டுள்ளது மற்றும் பணியாளருக்கான அனைத்து அடிப்படை தேவைகள் மற்றும் பதவியின் நுணுக்கங்களையும், அத்துடன் நிறுவனத்தின் நிறுவன கட்டமைப்பில் அதன் இடத்தையும் கொண்டுள்ளது.

வேலை விவரம் "உதவி மேலாளர்", மற்றவற்றைப் போலவே, பின்வரும் பகுதிகளையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

1. பொதுவான சொற்கள். சேர்க்கை மற்றும் பணிநீக்கம், அடிபணிதல், ஒரு பணியாளரை மாற்றுவதற்கான நடைமுறை ஆகியவற்றை இது குறிக்கிறது.
2. தொழிலாளர் செயல்பாடுகள். விரிவாக பிரதிபலிக்க வேண்டிய மிக முக்கியமான பிரிவுகளில் ஒன்று.
3. ஊழியருக்கு உரிமைகள் வழங்கப்பட்டுள்ளன.
4. மீறல்களுக்கான பொறுப்பின் வரம்புகள்.
5. தகுதி, தொழில்முறை அனுபவம், கல்வி நிலை.
6. கொடுக்கப்பட்ட நிலையில் ஒரு ஊழியர் என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
7. அவருக்கும் அமைப்பின் பிற பகுதிகளுக்கும் இடையிலான உறவு.

சுட்டிக்காட்டப்பட்ட பிரிவுகளை ஒழுங்கமைக்க முடியாது, ஆனால் அவற்றை விரிவுபடுத்துவதற்கும் தேவையான புள்ளிகளைச் சேர்ப்பதற்கும் அனுமதிக்கப்படுகிறது.

வேலை விவரம் உதவி மேலாளர்: மாதிரி

அங்கீகரிக்கப்பட்டது:

இயக்குனர் (அமைப்பின் பெயர்)

கையொப்பம்

(முழு பெயர்.)

ஒப்புதல் தேதி

வேலை விவரம் "உதவி மேலாளர்"

1. பொதுவான நிலைமைகள்

1.1. தொழில்முறை வகை "தலைவர்கள்".

1.2. இயக்குனரின் உத்தரவின் பேரில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டு வேலையிலிருந்து நீக்கப்பட்டார்.

1.3. சமர்ப்பிப்பு: நேரடியாக இயக்குனரிடம்.

2. செயல்பாடுகள்

உதவி மேலாளர்:

2.1. இயக்குநரின் அறிவுறுத்தல்கள், தீர்மானங்கள் மற்றும் உத்தரவுகளுக்கு ஏற்ப நிறுவனத்தின் துறைகள், பிரிவுகள் மற்றும் பிற பிரிவுகளின் பணிகளை ஒருங்கிணைக்கிறது.

2.2. கட்டமைப்பு அலகுகளின் இயக்குநரின் கட்டுப்பாட்டு உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடுவை கண்காணிக்கிறது.

2.3. அடுத்த வணிக நாளுக்காக ஒரு இயக்குநரின் பணித் திட்டத்தை வரைந்து அதை சரியான நேரத்தில் தலையில் சமர்ப்பிக்கிறது.

2.4. நிறுவனத்தில் அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைத்து கட்டுப்படுத்துகிறது, சட்டத்தின் தேவைகளுக்கு இணங்க அதை சரிபார்க்கிறது.

2.5. இயக்குனர் வழங்கிய வழக்கறிஞரின் அனைத்து அதிகாரங்களையும் கணக்கியல் மற்றும் பதிவுசெய்கிறது.

2.6. எழுத்தர்களை நிர்வகிக்கவும், அவர்களின் செயல்பாடுகளின் முடிவுகளைக் கட்டுப்படுத்தவும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பு மற்றும் பதவியின் சுயவிவரத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து கூடுதலாக

3. அதிகாரங்கள்

உதவி மேலாளருக்கு உரிமை உண்டு:

3.1. நிறுவனத்தில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை நன்கு அறிந்திருங்கள்.

3.2. மேலாண்மை எந்திரத்தின் கூட்டங்களில் பங்கேற்கவும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பு மற்றும் பதவியின் சுயவிவரத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து கூடுதலாக

4. பொறுப்பு

உதவி மேலாளர் இதற்கு பொறுப்பு:

4.1. இந்த அறிவுறுத்தல், இயக்குநரின் உத்தரவுகள் மற்றும் உத்தரவுகளால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட கடமைகளை நிறைவேற்றாத அல்லது தவறாக நிறைவேற்றுவதற்காக, நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கும் தற்போதைய சட்டம்.

4.2. அடிபணிந்த தொழிலாளர்களின் நடவடிக்கைகள் மீது போதுமான கட்டுப்பாட்டுக்கு.

4.3. வரையறுக்கப்பட்ட அணுகலுடன் தகவல்களை வெளியிடுவதற்கு.

ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பு மற்றும் பதவியின் சுயவிவரத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து கூடுதலாக

5. தகுதி

உதவி மேலாளருக்கு முழுமையான உயர் கல்வி, சுயவிவர பணி அனுபவம் குறைந்தது 2 ஆண்டுகள் இருக்க வேண்டும்.

6. தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்

தற்போதைய சட்டம், சாசனம், கூட்டு ஒப்பந்தம் (ஊழியர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய செயல்கள் மற்றும் விதிமுறைகள் என்ன என்பது குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது).

7. தொடர்பு

உதவி மேலாளர் யாருடன், எந்தெந்த பிரச்சினைகளில் ஒத்துழைக்கிறார் என்பது குறிக்கப்படுகிறது.

ஒப்புக்கொண்டது:

மனிதவளத் தலைவர்

கையொப்பம்

(முழு பெயர்.)

சட்ட ஆலோசனையை

கையொப்பம்

(முழு பெயர்.)

பழக்கமானவை:

கையொப்பம்

(முழு பெயர்.)

உதவி திட்ட மேலாளரின் குறிப்பிட்ட திறன்கள்

திட்ட மேலாண்மை முறையே ஒரு தற்காலிக நிலை என்று கருதப்படுகிறது, மேலும் திட்டத்தை முடிக்கும் வரை உதவியாளர் சில கடமைகளை ஏற்றுக்கொள்கிறார். அதன் செயல்பாட்டு பொறுப்புகள் திட்டத்தின் பிரத்தியேகங்கள் மற்றும் கருப்பொருள்கள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்தது.

செயல்பாடுகளுக்கான உதவி திட்ட மேலாளரின் வேலை விவரம் மிகவும் சிறப்பு வாய்ந்ததாக இருக்கும், ஆனால் நிர்வாக மற்றும் நிறுவன வண்ணத்துடன். இந்த பதவிக்கான பொதுவான பொறுப்புகளை தகுதி கையேட்டில் காணலாம், பின்னர் அவற்றை நிலைமைக்கு செம்மைப்படுத்துங்கள்.

பொது சிக்கல்களில் உதவி மேலாளரின் பொறுப்புகள் வேறுபட்டதா?

உதவி பணிப்பாளர் நாயகம் மற்றும் பொது விவகாரங்களுக்கான உதவி இயக்குநரின் பொறுப்புகள் வேறுபடுகின்றன. நிச்சயமாக, இரண்டாவது விஷயத்தில், அதிகாரங்கள் மிகவும் குறுகிய கவனம் செலுத்தும், ஏனெனில் பொது விவகாரங்களின் தலைவர் அமைப்பின் அனைத்து நடவடிக்கைகளுக்கும் பொறுப்பல்ல, ஆனால் ஒரு தனி துறைக்கு மட்டுமே.

பொது பிரச்சினைகள் குறித்த உதவி மேலாளரின் வேலை விவரம் “உதவி” முதலாளியின் செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்படுகிறது. அதன்படி, அதன் பொறுப்பு மற்றும் செயல்பாடுகளின் கோளமாக அடிப்படையாக இருக்கும்.

இந்த வழக்கில் "உதவி மேலாளர்" என்ற வேலை விவரம் ஒரு அடிப்படையாக பொருத்தமானது, தொடர்புடைய பதவிகளுக்கு புதிய ஆவணங்களை உருவாக்கும் போது நீங்கள் அதை உருவாக்கலாம்.