தளவாடத் துறையின் தலைவரின் வேலை விளக்கம்: உரிமைகள், கடமைகள், திறன் மற்றும் பொறுப்பு

ஒரு குறிப்பிட்ட லட்சியங்களைக் கொண்ட ஒவ்வொரு நபரும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துறையில் வெற்றிகரமான வாழ்க்கையை உருவாக்க விரும்புகிறார்கள். தளவாடங்கள் விதிவிலக்கல்ல. ஒரு புதிய அனுப்புநர் கூட ஒருநாள் முதலாளியாக மாற விரும்புகிறார். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது ஒரு மதிப்புமிக்க பதவியின் இருப்பை மட்டுமல்ல, வருமானத்தில் குறிப்பிடத்தக்க அதிகரிப்பு என்பதையும் குறிக்கிறது. இருப்பினும், தளவாடத் துறையின் தலைவரின் வேலை விவரம் என்னென்ன பொருட்களை கொண்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் முன்கூட்டியே தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது கிட்டத்தட்ட முக்கிய ஆவணமாகும், இது வரவிருக்கும் வேலையில் வழிநடத்தப்பட வேண்டும்.

தளவாடங்கள் என்றால் என்ன?

எளிமையான சொற்களில், இது குறைந்த செலவில் பொருட்களை வழங்குவதற்கான அமைப்பு. சுவாரஸ்யமாக, தளவாடங்களின் உண்மையான முக்கியத்துவம் பெரும்பாலும் குறைத்து மதிப்பிடப்படுகிறது. இருப்பினும், இது அனைவரையும் விட முழு நிறுவனத்திலும் குறைவான முக்கிய பிரிவு அல்ல. குறிப்பாக, விற்பனை.

தொழில்முறை தளவாட வல்லுநர்கள் ஒரு பெரிய செயல்களைச் செய்கிறார்கள்:

• போக்குவரத்தைக் கண்டுபிடி;
• டிரைவருடன் உடன்படுங்கள்;
• பொருட்கள் அல்லது மூலப்பொருட்களின் பாதுகாப்பைக் கண்காணித்தல்;
• செலவுகளைக் குறைக்க முயற்சிக்கவும்.

சாத்தியமான வாங்குபவரைக் கண்டுபிடிப்பதை விட இந்த முழு அளவையும் செய்வது மிகவும் எளிதானது அல்ல. கூடுதலாக, நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தளவாடங்கள் இல்லாமல், ஒரு நிறுவனத்தால் அதிக லாபத்தை நம்ப முடியாது. கிடங்கு காலியாக இருந்தால், அதில் பொருட்கள் இல்லை என்றால், விற்க எதுவும் இல்லை. அதன்படி, ஒருவர் வருவாய் ஈட்டுவதை நம்ப முடியாது.

கேள்விக்கு எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும், தளவாடங்கள் என்றால் என்ன, எளிய வார்த்தைகளில் இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும்.

வேலை விவரம் எதற்காக?

இந்த ஆவணத்தின் மதிப்பு பெரும்பாலும் குறைத்து மதிப்பிடப்படுகிறது. இந்த காரணத்திற்காக, வேலை விவரம் தயாரிப்பதில் தலைமை மிகவும் முறையானது அல்லது இந்த நடவடிக்கையை முற்றிலும் புறக்கணிக்கிறது.

பெரும்பாலும், தளவாடத் துறையின் தலைவர் மூத்த நிர்வாகத்துடன் வாய்மொழி தொடர்பு மூலம் பொறுப்புகளைக் கற்றுக்கொள்கிறார். இது அடிப்படையில் தவறானது. ஒருபுறம், இந்த வழியில் அவர்கள் அதிகாரத்துவ தாமதங்களைத் தவிர்க்க முயற்சி செய்கிறார்கள். மறுபுறம், இது மோதலுக்கான நேரடி பாதை. பணியாளர் தங்கள் பொறுப்புகளை தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இது தலைமையுடன் மோதல்களைத் தவிர்க்கும்.

கடமைகள்

தளவாடத் துறையின் தலைவரின் வேலை விவரம் பின்வரும் தொழிலாளர் பணிகளை நிறைவேற்றுவதாகக் கூறுகிறது.

• முழு அலகு வேலைகளையும் கண்காணித்தல்.
• உள்வரும் பொருட்களின் வரவேற்பு மற்றும் விநியோகம் தொடர்பான நடவடிக்கைகளின் அமைப்பு.
• ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கடிதங்களின் செயலாக்கம். தேவைப்பட்டால், பெறுநர்களுக்கு அவற்றின் விநியோகம்.
• பொருட்களுடன் செல்ல தேவையான வழிமுறைகளை வரைதல்.
• பேக்கேஜிங் மற்றும் உள்ளடக்கங்களின் பாதுகாப்பை கண்காணித்தல். மீறல்கள் கண்டறியப்பட்டால், பற்றாக்குறை அல்லது சேதமடைந்த பொருட்களை விவரிக்கும் செயல்களை தளவாட மேலாளர் உருவாக்க வேண்டும்.
• தளவாடத் துறையின் தலைவரின் வேலை விவரம் சரக்கு அனுப்புநர்களுக்கு தேவையான பணி நிலைமைகளை வழங்க கட்டாயப்படுத்துகிறது. மேலும் குறிப்பாக, இது சிறப்பு உபகரணங்களை வெளியிடுகிறது, பின்னர் அதன் பாதுகாப்பு மற்றும் சரியான செயல்பாட்டை கண்காணிக்கிறது.
• போக்குவரத்து கிடைப்பதை கண்காணிக்கிறது. இது சரியான போக்குவரத்து மற்றும் சரக்குகளை கையாளுவதையும் கட்டுப்படுத்துகிறது.
• அறிக்கையிடலை ஏற்பாடு செய்கிறது.
• இது பொருட்களின் பாதுகாப்பையும், அதனுடன் கூடிய ஆவணங்களையும் கண்காணிக்கிறது.

நிலைமை தேவைப்பட்டால், தளவாடத் துறையின் தலைவரின் வேலை விளக்கத்தில் மேலதிக நேர வேலைகளில் ஒரு உருப்படி இருக்கலாம். மேலும், தேவைப்பட்டால், வணிக பயணங்கள் சாத்தியமாகும்.

உரிமைகள்

தளவாட மேலாளருக்கு ஒரு பொறுப்புகள் மட்டுமல்ல. இந்த இடுகை சில அதிகாரத்தை வழங்குகிறது. தளவாடத் துறையின் தலைவரின் உரிமைகள் அவருக்கு முழு அளவிலான கூடுதல் செயல்பாடுகளைத் தருகின்றன.

• முன்னோடிகள், மேலாளர்கள், ஓட்டுநர்கள், அனுப்பியவர்கள் உள்ளிட்ட அவர்களின் துணை அதிகாரிகளுக்கு வழிமுறைகளை வழங்குவது.
• பணியின் தரம் மற்றும் நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்த.
• பிற நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகளுடன் கூட்டாண்மைகளை நிறுவுவதற்கு, இது நிறுவனத்தின் தளவாடங்கள் தொடர்பான பணிகளைச் செய்ய உங்களை அனுமதித்தால்.
• தளவாட மேலாளரின் திறனில் உள்ள சிக்கல்களில் உங்கள் நிறுவனத்தின் நலன்களைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துங்கள்.

ஒரு பொறுப்பு

ஒரு மேலாளராக, நீங்கள் ஒரு பரந்த அளவிலான பொறுப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, தளவாடங்கள் துறையின் தலைவரின் பொறுப்பில் பல வகைகள் உள்ளன.

• ஒழுக்கம்.
• நிர்வாக
• பொருள்.

கூடுதலாக, தலைமை தளவாட அலுவலர் பொறுப்பேற்றுள்ள பல வழக்குகள் உள்ளன.

• வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதில் தோல்வி.
• கடமைகளைச் செய்யத் தவறியது. இது மிகவும் நியாயமானதாகும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டை உறுதிப்படுத்தும் சில செயல்பாடுகளை தரமான முறையில் செய்வதற்காக ஒரு நிபுணர் பணியமர்த்தப்படுகிறார்.
• தளவாட நிபுணர் தனக்கு வழங்கப்பட்ட அதிகாரத்தை தனிப்பட்ட நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தக்கூடாது. மற்ற தொழில்களைப் போல இது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.
• தளவாடப் பணிகளின் முன்னேற்றம் குறித்து நிர்வாகத்தை தவறாகக் கூறக்கூடிய தவறான தகவல்களைப் புகாரளித்தல்.

ஊழியர்களுக்கோ அல்லது நிறுவனத்துக்கோ தீங்கு விளைவிக்கும் மீறல்களை அடையாளம் காண நடவடிக்கை எடுக்காவிட்டால், தலைமை தளவாட அலுவலருக்கான பொறுப்பு அந்த நிகழ்வுகளிலும் நிகழ்கிறது.

தளவாடத் துறையின் தலைவரின் தகுதி

எந்தவொரு நிர்வாகமும் தகுதிவாய்ந்த ஊழியர்கள் மட்டுமே அனைத்து பதவிகளையும் வகிக்க விரும்புகிறது. அதனால்தான் லாஜிஸ்டீஷியனின் திறமை அவ்வப்போது சோதிக்கப்படுகிறது. பின்வரும் அலகுகள் அதை செயல்படுத்த முடியும்.

• உடனடி மேற்பார்வையாளர் உத்தியோகபூர்வ பணிகளைச் செய்வதில் தினமும் கட்டுப்பாட்டைச் செய்ய முடியும்.
• சான்றளிப்பு ஆணையம் அவ்வப்போது சரிபார்க்கிறது. குறைந்தபட்ச அளவு இரண்டு ஆண்டுகளுக்கு ஒரு முறை. மதிப்பீட்டிற்கு, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு தலைமை தளவாட அதிகாரியின் இறுதி செயல்திறனை சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

வேலை விளக்கத்தால் வழங்கப்பட்ட பணிகளின் தரம் மற்றும் நேரத்திற்கு அவை அதிக முக்கியத்துவம் கொடுக்கின்றன.

தளவாடத் துறையின் தலைவராக யார் முடியும்?

இந்த பதவிக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, ​​விண்ணப்பதாரர்களின் கல்விக்கான சில தேவைகள் முன்வைக்கப்படுகின்றன. எனவே, ஒவ்வொரு வேட்பாளரும் விரும்பிய நிலையை எடுக்க முடியாது.

இது தேவை:

• இரண்டாம் நிலை கல்வி ஒரு சிறப்பு அல்லது
• பொது சராசரி மற்றும் குறைந்தது மூன்று ஆண்டுகளுக்கு தளவாடங்கள் துறையில் அனுபவம்.

அறிவு

லாஜிஸ்டிக்ஸ் நிறுவனத்தின் கிட்டத்தட்ட எல்லா பகுதிகளையும் பாதிக்கிறது. அதனால்தான் தளவாடத் துறைத் தலைவர் என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்ற கேள்விக்கு சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி பதிலளிக்க முடியாது.

நிச்சயமாக, அவர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துறையில் நன்கு அறிந்தவராக இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் கணக்கியல் துறையில் அறிவு இருப்பதும் தடையாக இருக்காது. சில சட்ட நுணுக்கங்களை அறிந்து கொள்வது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அவரது பணியில், தளவாட மேலாளர் பல்வேறு சூழ்நிலைகளை சமாளிக்க வேண்டும். எனவே, அவருக்கு அதிகம் தெரியும், மற்ற நிபுணர்களைச் சார்ந்து இருப்பது குறைவு.

கூடுதலாக, தொடர்ந்து திறன்களை மேம்படுத்துவது முக்கியம். சந்தை தொடர்ந்து புதிய தொழில்நுட்பங்களால் நிரப்பப்படுகிறது. தகவல் கிடைத்தவுடன், தலைமை-தளவாட நிபுணர் போட்டிக்கு முன்னர் புதுமைகளை அறிமுகப்படுத்தவும், நன்மைகளை கணக்கிடவும், தனது நிறுவனத்திற்கு அதிக லாபத்தை கொண்டு வரவும் முடியும். நிறுவனத்திற்கு நன்மை செய்ய முயற்சிக்கும் அத்தகைய ஊழியரை கவனத்துடன் மேலாண்மை நிச்சயமாக கவனித்து நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும்.

குழு உறவுகள்

தளவாட மேலாளர் தனது கட்டளையின் கீழ் குறைந்தது பல பணியாளர்களைக் கொண்டிருப்பார். இது ஒரு அணி. அதனால்தான், துணை மோதல்களுடன் தொடர்புகளை ஏற்படுத்திக் கொள்வது முக்கியம், சாத்தியமான மோதல்களைத் தவிர்க்கவும்.

ஒரு நல்ல முதலாளி மக்களுடன் இணைந்து பணியாற்ற முடியும். அடிபணிந்தவர்களைக் கத்தாதீர்கள், ஆனால் நிபுணத்துவத்தைக் காட்டுங்கள். கடினமான சூழ்நிலைகளில், பல போலி மேலாளர்கள் வழக்கமாக செய்ய விரும்புவதால், பொறுப்பேற்கவும், பதவியில் இருப்பவர்களுக்கு மாற்றவும் வேண்டாம்.

ஒரு நல்ல லாஜிஸ்டீசியன் மேலாளர் அனைத்து ஊழியர்களும் ஒரே அணியாக மாறும்போது ஒரு அணியில் நெருக்கமான உறவுகளை உருவாக்க முடியும். அடிபணிந்தவர்கள் பயப்படக்கூடாது, ஆனால் அவர்களின் தலைவரை மதிக்க வேண்டும். திறமையான ஆலோசனைகளுக்குப் பதிலாக, அவர்கள் முன்னேறுவதற்கான சூழ்நிலையில் எதுவுமில்லை. இது மனச்சோர்வை ஏற்படுத்துகிறது மற்றும் ஒடுக்குகிறது, செய்யப்படும் வேலையின் தரத்தை மேம்படுத்துவதில்லை. இந்த சூழ்நிலையில், இருவரும் இழக்கிறார்கள்: பணியாளர் மற்றும் தளவாட நிபுணர், தனது சொந்த திறமையின்மை காரணமாக, அவரிடம் ஒப்படைக்கப்பட்ட துறையின் தரமான பணிகளை ஒழுங்கமைக்க முடியவில்லை.