வீடியோ: 9th New Book Economics Questions in Tamil |TNPSC Economics Questions| Athiyaman Team TNPSC 2024, ஜூலை
நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் மிக முக்கியமான உள் ஆவணம் வேலை விவரமாகும். உணவு அல்லாத பொருட்களின் விற்பனையாளர்கள் தொடர்பாக அதன் தேவைகள் பற்றி பின்னர் கட்டுரையில் கூறுவோம்.
ஆவண கருத்து
இந்த ஆவணத்தின் பத்திகள் மற்றும் பிரிவுகள் ஊழியர்களின் கடமைகள், அவர்களின் அடிப்படை உரிமைகள் மற்றும் அவர்களின் பொறுப்பின் பகுதிகள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கின்றன. உணவு அல்லாத பொருட்களின் விற்பனையாளரின் வேலை விவரம் இந்த பதவியின் பிரதிநிதிகளுக்கான குறிப்பு விதிமுறைகளை தீர்மானிக்கிறது, அவர்கள் பணியமர்த்தல் அல்லது இடமாற்றம், பதவி நீக்கம் அல்லது நோய் காரணமாக மாற்றுவதற்கான நடைமுறை. கூடுதலாக, விற்பனையாளரின் தொழில்முறை அறிவு மற்றும் திறன்களின் அறிவுறுத்தல்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தேவைகளுடன் உண்மையான இணக்கம் தொழில் ஏணி, பதவி உயர்வு அல்லது மறுசீரமைப்பு ஆகியவற்றின் முன்னேற்றத்திற்கு அடிப்படையாக அமைகிறது.
உணவு அல்லாத பொருட்களின் விற்பனையாளரின் வேலை விவரம் ஏன் உருவாக்கப்பட்டது
பல நிறுவனங்கள், ஒரு சிலரை மட்டுமே கொண்ட ஊழியர்கள், அத்தகைய நிர்வாக ஆவணங்கள் இல்லாமல் வெற்றிகரமாக செயல்படுகிறார்கள். உண்மையில், அவர்களுக்கு அவை தேவையில்லை, ஏனென்றால் எல்லா அறிவுறுத்தல்களும் சரியான நேரத்தில் வாய்வழியாக அனுப்பப்படலாம். இருப்பினும், ஊழியர்களின் விரிவாக்கம் மற்றும் அதிகரிப்புடன், உணவு அல்லாத பொருட்களின் விற்பனையாளரின் வேலை விவரம் ஒரு புறநிலை தேவையாகிறது. இது தொழிலாளர்களின் பொறுப்புகள், அவர்களின் அதிகாரங்கள் மற்றும் உரிமைகள் ஆகியவற்றைக் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது, இது அவர்களுக்கும் அவர்களின் தலைவர்களுக்கும் வேலையை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது.
ஆவணத்தில் என்ன சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளது
முதலாவதாக, எந்தவொரு வேலை விளக்கமும், முதலாளி அவரிடமிருந்து என்ன செயல்களை எதிர்பார்க்கிறார், யாருக்கு அவர் கீழ்ப்படிய வேண்டும், மேலும் அவருக்கு என்ன ஊக்கத்தொகை அல்லது தண்டனை நடவடிக்கைகள் பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள ஊழியரை அனுமதிக்கிறது. ஆவணத்தில் உள்ள புள்ளிகளை முழுமையாக ஆராய்வது பல்வேறு சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலைகளில் கைக்கு வரக்கூடும். எடுத்துக்காட்டாக, எந்தவொரு தரப்பிலிருந்தும் (பணியாளர் அல்லது முதலாளி) நியாயப்படுத்தப்படாத உரிமைகோரல்கள் இருந்தால்.
உணவு அல்லாத பொருட்களின் விற்பனையாளரின் வேலை விளக்கத்தால் வழங்கப்படாத கடமைகளைச் செய்ய ஒரு துணை அதிகாரியிடம் கோருவது கடினம். அதன் உரை, ஒரு விதியாக, நிலையானது. இருப்பினும், விற்பனையாளரால் அதன் கடமைகளைத் தவிர்க்க முடியாது.
வேலை விவரம் அம்சங்கள்
உள் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களை வளர்த்து அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு சிறிய நிறுவனத்தின் உதாரணத்திற்குத் திரும்புகையில், பல மேலாளர்கள் செய்த மிகப் பெரிய தவறுகளில் ஒன்றை ஒருவர் சுட்டிக்காட்ட வேண்டும்.
ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் வெற்றிகரமான செயல்பாடு நேரடியாக மனித வளங்கள் உட்பட கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து வளங்களின் சரியான மற்றும் முழுமையான பயன்பாட்டைப் பொறுத்தது. அனைத்து ஊழியர்களின் பயனுள்ள வேலையை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், அவர்கள் ஆக்கிரமித்துள்ள இடத்திற்கு இணங்குவதற்கும், சிறப்பு ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. அவை தொழில்முறை உருவப்படங்கள், பேராசிரியர்கள், தகுதி அட்டைகள், தொழில்முறை தரநிலைகள், வேலை விவரங்கள் மற்றும் திறன் அட்டைகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு விண்ணப்பதாரரின் காலியாக உள்ள பதவிக்கான திறன்கள், திறன்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட குணங்களை போதுமான அளவில் மதிப்பிடுவதற்கும் சிறந்த பணியாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் அவை ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகின்றன. இருப்பினும், கருத்துக்களில் குழப்பம், குறிப்பாக ஒன்றை மற்றொன்றுக்கு மாற்றுவது விரும்பிய முடிவைக் கொண்டுவருவதில்லை. எனவே, ஒருவர் வேலை விவரங்களை வேலை சுயவிவரங்களிலிருந்து வேறுபடுத்த வேண்டும்.
உணவு அல்லாத பொருட்களின் விற்பனையாளரின் வேலை விவரம் உலகளாவிய அளவில் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் ஒரு நபரின் தனிப்பட்ட குணங்களை வகைப்படுத்த முடியாது. வேறு எந்த அறிவுறுத்தலையும் போலவே, இது வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தம் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் முடிவில் பணியாளருக்கு அறிவிக்கப்படுகிறது. பணியாளர் நன்கு அறிந்த மற்றும் அதன் புள்ளிகளுடன் உடன்படும் ரசீதை எழுதுவது இயல்பான நடைமுறை.
உணவு அல்லாத தயாரிப்புகளின் விற்பனையாளரின் வேலை விளக்கம் மற்றும் கடமைகள்: ஆவண அமைப்பு
விவரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் கட்டமைப்பைப் பார்ப்போம். அறிமுக பகுதி:
- ஒரு பொதுவான இயல்புக்கான ஏற்பாடுகள் தொழில்நுட்ப நிர்வாகிகளின் வகைக்கு விற்பனையாளரின் அணுகுமுறையையும், அதேபோல் நிறுவனத்தின் நியமனமும் பணிநீக்கமும் தொழிலாளர் துறையில் உள்ள சட்டத்தின் படி நிறுவன இயக்குநரின் உத்தரவின் பேரிலும், சுட்டிக்காட்டப்பட்ட வர்த்தக பொருள் மற்றும் கிடங்கின் மேலாளரின் பங்கேற்புடனும் நடைபெறுகிறது என்பதையும் குறிக்கிறது. விற்பனையாளர் இந்த ஊழியர்களுக்கு அடிபணிந்தவர்.
- கல்வி மற்றும் பணி அனுபவம் தொடர்பான தேவைகள். ஒரு விதியாக, முதன்மை தொழிற்கல்வி போதுமானது. நிறுவனத்தின் தனிப்பட்ட பண்புகளைப் பொறுத்து, பணி அனுபவத்திற்கான தேவைகள் வழங்கப்படாமல் போகலாம்.
- ஒரு விற்பனையாளர் கொண்டிருக்க வேண்டிய அறிவு. இதில் பின்வருவன அடங்கும்:
- தயாரிப்பு வகைகள் மற்றும் தயாரிப்பு வரம்புகளைப் படிக்கும் திறன்;
- ஒவ்வொரு வகை பொருட்களும் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகின்றன, தயாரிப்புகளுக்கு என்ன கவனிப்பு தேவை, மற்றும் அதை அகற்றுவதற்கான விதிகள் பற்றிய அறிவு;
- பொருட்களின் வரவேற்பு, சேமிப்பு மற்றும் விற்பனை ஆகியவற்றின் அம்சங்களை அறிந்திருத்தல்;
- கணக்கியல் மற்றும் செயல்படுத்த பயன்படும் திட்டங்களின் அறிவு;
- ஒரு சரக்குகளை எடுத்து, பற்றாக்குறை அல்லது அதிகப்படியானவற்றை அடையாளம் கண்டு வரையக்கூடிய திறன்;
- குறைபாடுள்ள தயாரிப்புகளை கையாள்வதற்கான விதிகளின் அறிவு;
- நல்ல தகவல்தொடர்பு திறன், அத்துடன் முக்கிய விற்பனை வகைகள், அவற்றின் முக்கிய நிலைகள் மற்றும் பல்வேறு வகை வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் முறைகள் பற்றிய அறிவு.
வேலை விளக்கத்தின் முக்கிய பகுதி
ஆவணத்தின் மிக முக்கியமான புள்ளி ஊழியரின் வேலை பொறுப்புகளை தீர்மானிக்கிறது. உண்மையில், இது துல்லியமாக உணவு அல்லாத பொருட்களின் விற்பனையாளரின் வேலை விவரமாகும். பெரும்பாலான மொழியின் மாதிரி பல சிறப்பு காலக்கட்டங்களால் வழங்கப்படுகிறது. எனவே, விற்பனையாளர் தேவை:
- தயாரிப்புகளை வழங்குவதற்கும் நிரூபிப்பதற்கும், அத்துடன் தயாரிப்புகளின் அனைத்து சாத்தியங்களையும் தேர்வு செய்வதற்கும் விளக்குவதற்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உதவுதல்.
- மொத்த கொள்முதல் விலையை கணக்கிடுங்கள்.
- பண ஒழுக்கத்திற்கு இணங்க பொருட்களின் விற்பனையை நிறைவேற்றுங்கள்.
- தேவைக்கேற்ப காட்சி சாளரங்களில் தயாரிப்புகளின் சரியான நேரத்தில் காட்சியை மேற்கொள்ளுங்கள்.
- சாளர அலங்காரத்தின் விதிகள் மற்றும் முறைகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
- பணியிடத்தை சுத்தமாக வைத்திருங்கள்.
- வேலை செய்யும் கருவிகளைக் கண்காணிக்கவும்.
- பொருட்களின் வரவேற்பு மற்றும் அடுத்தடுத்த விற்பனைக்கு வர்த்தக தளத்தில் கண்காட்சிக்கான அவற்றின் தயாரிப்பில் பங்கேற்கவும்.
- சரக்கு செயல்பாட்டில் செயலில் பங்கேற்பது, அதே போல் பற்றாக்குறை, அதிகப்படியான அல்லது பொருட்களின் மறு தரப்படுத்தல் ஆகியவற்றின் மூலத்திற்கான தேடலில்.
- விற்கப்பட்ட பொருட்களின் ஆவணங்கள் மற்றும் அறிக்கையை வைத்திருங்கள் (தேவைப்பட்டால், மின்னணு வடிவத்தில்).
கூடுதல் பொறுப்புடன் ஒரு பதவிக்கு வந்தால் இந்த பத்தி விரிவாக்கப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உணவு அல்லாத தயாரிப்புகளின் மூத்த விற்பனையாளரின் வேலை விளக்கத்தில் புதிய ஊழியர்களுக்கான நேர்காணல்கள் மற்றும் இன்டர்ன்ஷிப்பை நடத்துவது தொடர்பான நிர்வாக செயல்பாடுகளின் பட்டியல் மற்றும் பிற விற்பனையாளர்களின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.
ஆவணம் நிறைவு
மேலே உள்ளவற்றைத் தவிர, விவரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் பின்வரும் உருப்படிகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன:
- உணவு அல்லாத பொருட்களின் விற்பனையாளரின் உரிமைகளை பட்டியலிடுதல், இதில் வர்த்தக நடவடிக்கைகள் தொடர்பான அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் வரைவு வழிகாட்டுதல்களை அறிந்து கொள்வதற்கான வாய்ப்பு மற்றும் தற்போதுள்ள சேமிப்பு, கணக்கியல் அல்லது தயாரிப்புகளின் விற்பனையை மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்ட அவர்களின் முன்மொழிவுகளை அதிகாரிகளுக்கு முன்வைக்கும் உரிமை ஆகியவை அடங்கும்.
- சட்டவிரோத செயல்களுக்கான பொறுப்பு மற்றும் அபராதம் அல்லது அவற்றின் செயல்பாடுகளைச் செய்யத் தவறியது. ஒரு விதியாக, இந்த பத்தியில் தொடர்புடைய சட்டமன்ற செயல்களுக்கான சாறுகள் அல்லது குறிப்புகள் உள்ளன.
ஆவணத்தின் முடிவில், ஊழியர் தொழிலாளர் நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடுவதற்கான அட்டவணையையும், அதேபோல் அவரது சம்பளத்தையும் குறிக்கிறது.
அனைத்து தரப்பினரின் தேதிகள் மற்றும் கையொப்பங்களை உள்ளிடுவதற்கான நெடுவரிசைகள் ஆவணத்தில் உள்ளன. பணியாளர் "வழிமுறைகளைப் படியுங்கள்" என்ற சொற்றொடரை கையால் எழுத வேண்டும், அல்லது அதை அச்சிடலாம்.
விற்பனையாளரின் வேலை விளக்கத்தை ஒட்டிய ஆவணங்கள்
நிறுவனத்தில் அல்லது நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் விற்பனையாளர்கள் கணக்கியல் மற்றும் பொருட்களின் விற்பனையின் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் வெற்றிகரமாக சமாளித்தால், அவர்களின் செயல்பாடு ஒரே ஒரு வேலை விளக்கத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், தேவைப்பட்டால், ஒவ்வொரு பணியாளரின் பொறுப்புகளையும் வேறுபடுத்துவதற்கு, உணவு அல்லாத பொருட்களின் விற்பனையாளர்-காசாளரின் வேலை விவரம் இருக்கலாம்.
அதன் பத்திகள் பணியாளரின் விதிகளை விவரிக்கின்றன, பண ஒழுக்கத்துடன் இணங்குவதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கின்றன. வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணத்தைப் பெறுவதற்கான நடைமுறை, வாழ்த்து மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கான சொற்றொடர்களின் தொகுப்பு, அத்துடன் பெரிய தொகைகளுடன் பணிபுரியும் போது தேவையான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
இந்த ஆவணத்திற்கு மாறாக, உணவு அல்லாத பொருட்களின் விற்பனையாளர்-ஆலோசகரின் வேலை விவரம், விற்பனைப் பகுதியில் பணியாளரின் பணியின் நுணுக்கங்களை இன்னும் விரிவாக விவரிக்கிறது (வகைப்படுத்துதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடனான தொடர்பு விதிகள் பற்றிய ஆழமான அறிவு).
