முதன்மை ஆவணத்தில் கணக்காளரின் பொறுப்புகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

இந்த நாட்களில் இந்த தொழில் மிகவும் பொதுவானதாக கருதப்படுகிறது. பல வகையான கணக்காளர்கள் உள்ளனர், அவர்களில் ஒருவர் முதன்மை ஆவணங்களில் நிபுணர். அவரைப் பற்றியது பின்னர் விவரிக்கப்படும்.

அது யார்?

முதன்மை ஆவணங்களுக்கான கணக்காளர் எல்லா இடங்களிலும் இல்லை. பெரும்பாலும் இந்த நிபுணரின் செயல்பாடுகள் மிகப் பெரிய நிறுவனங்கள் அல்லது நிறுவனங்களுக்கு அவசியமானவை, அங்கு ஒரு முழு தலைமையகம் அல்லது துறை உள்ளது. முதன்மை ஆவணங்களுக்கான கணக்காளரின் பொறுப்புகள் ஒரு சிறப்பு வேலை விளக்கத்தால் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன. நிபுணரே தலைமை கணக்காளருக்கு அடிபணிந்தவர்.

கேள்விக்குரிய நிபுணரின் பணி சரியாக என்ன? தொழிலின் பெயரிலிருந்து ஏற்கனவே தெளிவாகத் தெரிந்திருப்பதால், ஊழியர் தொழிலாளர் நடவடிக்கைகளை முதன்மை ஆவணங்களுடன் மேற்கொள்கிறார். இதில் விலைப்பட்டியல் (வருமானம் மற்றும் செலவு இரண்டும்), பில்கள், கொடுப்பனவுகள், பல்வேறு சான்றிதழ்கள் போன்றவை இருக்கலாம். இந்த ஆவணங்களைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் ஒரு சிறப்பு பதிவேட்டில் அல்லது தரவுத்தளத்தில் உள்ளிட வேண்டியது அவசியம், பின்னர் புதிய செயல்களை வரையலாம். எனவே, முதன்மை ஆவணங்களுக்கான கணக்காளரின் பொறுப்புகள் மிகவும் விரிவானவை, எனவே வேலை தானே சிக்கலானது.

உங்களுக்கு என்ன வகையான கல்வி தேவை?

சிறப்புக் கல்வி இல்லாமல் ஒரு கணக்காளரின் தொழிலைப் பெற முடியாது. மதிப்பாய்வில் உள்ள ஒரு நிபுணராக மாறுவதற்கும், முதன்மை ஆவணங்களின்படி உயர் தரமான முறையில் தங்கள் கடமைகளைச் செய்வதற்கும், நீங்கள் ஒரு சிறப்பு டிப்ளோமா பெற்றிருக்க வேண்டும். நான் அதை சரியாக எங்கே பெற முடியும்?

ஒரு கணக்காளராக, நீங்கள் பொருளாதார பல்கலைக்கழகங்களில் படிக்கலாம். தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் விஞ்ஞான துறைகளையும் மாஸ்டர் செய்யக்கூடிய பல பீடங்களும் சிறப்புகளும் உள்ளன. டிப்ளோமா பெற மற்றொரு வாய்ப்பு உள்ளது. ரஷ்யாவின் எந்தவொரு நகரத்திலும் (அல்லது மற்றொரு சிஐஎஸ் நாடு) வேலை செய்யும் சிறப்பு படிப்புகள் இதில் அடங்கும். அவர்கள் ஒரு உயர் கல்வி நிறுவனத்தில் படிப்பதை விட மிகக் குறைந்த நேரத்தை நீடிப்பார்கள். இங்கே படிப்பு காலம் பல மாதங்கள் இருக்கலாம்.

இருப்பினும், பட்டப்படிப்பு டிப்ளோமா முதலாளிகளால் அதிகம் பாராட்டப்படுகிறது என்பது கவனிக்கத்தக்கது. எனவே, பணியிடத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும் ஒருவர் உடனடியாக முதல் அல்லது இரண்டாவது தொழில்முறை வகையைப் பெறலாம். மிகவும் தகுதிவாய்ந்த நிபுணராக இருப்பது உண்மையில் மதிப்புமிக்கது, குறிப்பாக இது முதன்மை ஆவணங்களுக்கான கணக்காளராக இருந்தால். எவ்வாறாயினும், அத்தகைய நிபுணரின் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் மிக அதிகமாக இருக்கும்.

வேலைக்கு தேவையான அறிவு

முழு பயிற்சி காலத்திற்கும் கற்றறிந்த நிபுணர் என்ன புள்ளிகளைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும்? ஆவணங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின் ஒரு குறிப்பிட்ட பட்டியல் உள்ளது, முதன்மை ஆவணங்களுக்கான கணக்காளரின் பொறுப்பு எது என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இங்கே என்ன காரணம் கூறலாம்? ஒரு சிறப்பு வேலை விளக்கம் பரிந்துரைப்பது இங்கே:

• அடிப்படை கணக்கியல் விதிமுறைகள் மற்றும் கருத்துகளின் பட்டியல்;
• தேவையான அனைத்து பொருட்கள், கையேடுகள் மற்றும் பரிந்துரைகள்;
• நிபுணர் பணிபுரியும் அமைப்பின் சாசனங்கள்;
• நிறுவனத்தின் உள் விதிகள்;
• நிர்வாகத்தின் ஆர்டர்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் (அவ்வப்போது வழங்கப்படும்வை உட்பட);
• வேலை விவரம்;
• பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் தொழிலாளர் பாதுகாப்பு.

பணியாளர் தரமாக வழங்கப்பட்ட அனைத்து விதிகளையும் அறிந்திருப்பது மட்டுமல்லாமல், அவற்றை நடைமுறையில் சரியாகப் பயன்படுத்தவும் முடியும். எளிமையாகச் சொன்னால், ஒரு கணக்காளர் எங்கும் தவறாக இருக்கக்கூடாது, ஒருபோதும் இருக்கக்கூடாது. எந்தவொரு, ஒரு நிபுணரின் பணியில் மிகச் சிறிய தவறு கூட மோசமான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

பணியாளர் பொறுப்புகளின் முதல் குழு

வழங்கப்பட்ட நிபுணர் உண்மையில் ஒரு பெரிய அளவு பொறுப்புகளைக் கொண்டுள்ளார். அனைத்தையும் முழுமையாகக் கொண்டுவருவது வெற்றிபெற வாய்ப்பில்லை. கூடுதலாக, வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் ஒரு கணக்காளரின் செயல்பாடுகள் கணிசமாக மாறுபடும் அல்லது வேறுபடலாம். எனவே, ஒரு பணியாளரின் வேலை விவரம் என்ன பரிந்துரைக்கிறது? ஒரு கணக்காளரின் பொறுப்புகள் சரியாக என்ன?

• அனைத்து வகையான நிதி பரிவர்த்தனைகளையும் தங்கள் சொந்த தகுதிகளுக்குள் நடத்துவதற்கான செயல்பாட்டு பொறுப்புகள்.
• தற்போதுள்ள அனைத்து ஆவணங்களின் செயலாக்கம் (ரசீது, செயல்படுத்தல், சான்றிதழ் மற்றும் எண்ணும் நடவடிக்கைகள்).
• சிறப்பு திட்டங்களுடன், தரவு செயலாக்கத்துடன் அவர்களின் உதவியுடன் பணியாற்றுங்கள்.
• புதிய ஆவண படிவங்களின் வளர்ச்சி, அவற்றின் வடிவமைப்பு மற்றும் வேறு சில பொறுப்புகள்.

ஊழியரின் மற்ற அனைத்து செயல்பாடுகளும் கீழே விவரிக்கப்படும்.

பொறுப்புகளின் இரண்டாவது குழு

முதன்மை ஆவணங்களுக்கான கணக்காளரின் வேலை பொறுப்புகள் மிகவும் விரிவானவை. அவற்றில் பின்வருவன அடங்கும்:

• சரக்குப் பணிகளில் பங்கேற்பது (சில நேரங்களில் சரக்கு ஆணையத்தில் உறுப்பினராக இருப்பது அவசியம்);
• நிறுவனத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்ட நடவடிக்கைகளின் சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர வளர்ச்சி;
• எழுதப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள், சேவைகள் அல்லது செய்யப்படும் பணிகள், இடைநிலை செயல்கள், விலை மற்றும் செலவு அறிக்கைகள், விலைப்பட்டியல், பொருட்கள் அல்லது பண காசோலைகள், டிக்கெட்டுகள் மற்றும் பல போன்ற ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்.

முதன்மை ஆவணங்களுக்கான கணக்காளரின் அனைத்து அடிப்படை செயல்பாடுகளும் பொறுப்புகளும் மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.

பணியாளர் பொறுப்பு

முதன்மை ஆவணங்களுக்கான கணக்காளருக்கு மிகப் பெரிய பொறுப்பு உள்ளது. மேலே விவரிக்கப்பட்ட பொறுப்புகள் உரிமைகளின் நிலை மற்றும் பொறுப்பின் பங்கை தீர்மானிக்கின்றன. பரிசீலனையில் உள்ள நிபுணருக்குப் பதிலாக அதிக எண்ணிக்கையிலான செயல்பாடுகள் ஒதுக்கப்படுவதால், பொறுப்பின் பங்கு கணிசமாக அதிகரிக்கிறது. நீங்கள் இங்கே சரியாக என்ன பேச முடியும்? இந்த வழக்கில் சிறப்பு வேலை விவரம் என்ன பரிந்துரைக்கிறது?

4 முக்கிய பணியாளர் பொறுப்புக் குழுக்கள் இங்கே:

• ஒழுக்கம் (அல்லது நிறுவன). கண்டனங்கள், அபராதம், போனஸ் இழப்பு போன்ற வடிவங்களில் அபராதம் இதில் அடங்கும். வேலை அட்டவணையை மீறுவதற்கு இந்த வகை பொறுப்பு ஏற்படலாம்.
• பொருள் (அல்லது சொத்து). அமைப்பின் சொத்துக்களுக்கு சேதம் ஏற்பட்டால் இது நிகழ்கிறது. இந்த வழக்கில் பணியாளர் அனைத்து இழப்புகளையும் செலுத்த வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளார்.
• நிர்வாக பணியிடத்தில் இந்த வகை பொறுப்பு ஏற்படுவதற்கான கருத்து மிகவும் சுருக்கமானது. தவறான நேரத்தில் வரி சேவைக்கு ஆவணங்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட்டபோது மட்டுமே வழக்கை நாம் வேறுபடுத்தி அறிய முடியும்.
• குற்றவாளி பணியிடத்தில் குற்றங்களும் இதில் அடங்கும்.

பணியாளர் உரிமைகள்

கேள்விக்குரிய நிபுணரின் உரிமைகளின் எண்ணிக்கை நேரடியாக தொழில்முறை செயல்பாடுகளின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்தது. எனவே, முதன்மை ஆவணங்களுடன் பணியாற்ற ஒரு கணக்காளரின் பொறுப்புகள் உரிமைகளின் விகிதத்தை தீர்மானிக்கின்றன. இருப்பினும், மிக அடிப்படையான புள்ளிகளை மட்டுமே வேறுபடுத்த முடியும்:

• சம்பளத்தை சரியான நேரத்தில் செலுத்துவதற்கான உரிமை;
• நன்மைகள் மற்றும் மாநில உத்தரவாதங்களுக்கான உரிமை;
• தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் நிர்வாகத்திடம் கோரும் திறன்;
• உகந்த பணி நிலைமைகளை மீறும் சந்தர்ப்பத்தில் வேலை செய்ய மறுக்கும் உரிமை;
• மேலாண்மை யோசனைகள், பரிந்துரைகள் மற்றும் நிறுவனத்தை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டங்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களின் தொழில்முறை உரிமைகளிலிருந்து நடைமுறையில் வேறுபட்ட பல உரிமைகளை வழங்குவதற்கான உரிமை.

தொழிலின் நன்மை தீமைகள்

எந்தவொரு குறிப்பிட்ட குறைபாடுகளையும், தொழிலின் நன்மைகளையும் முன்னிலைப்படுத்துவது அவ்வளவு எளிதல்ல. இன்னும், இந்த தலைப்பு மிகவும் அகநிலை மற்றும் ஆழமான தனிப்பட்ட. ஒவ்வொரு ஊழியரும் கேள்விக்குரிய தொழிலில் தங்களுக்கு சொந்தமான ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்க முடியும்: அவர் விரும்பும் ஒன்றைப் போலவும், அவர் தெளிவாக விரும்பாத ஒன்றைப் போலவும். இருப்பினும், சில முக்கிய விஷயங்களை முன்னிலைப்படுத்துவது மதிப்பு. எனவே, தொழிலின் தீமைகள் பின்வருமாறு:

• அதிகப்படியான பணிச்சுமை. ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, முதன்மை ஆவணத்தில் ஒரு கணக்காளரின் பொறுப்புகள் மிகவும் சிக்கலானவை மற்றும் கடினமானவை.
• மீண்டும் தொடங்குவதற்கு, உங்களைப் பற்றிய ஏராளமான ஆவணங்கள், உண்மைகள் மற்றும் பயன்பாடுகளை நீங்கள் சேகரிக்க வேண்டும். இருப்பினும், கிட்டத்தட்ட அனைத்து உத்தியோகபூர்வ வேலைகளும் அத்தகைய பாவங்களைக் கொண்டுள்ளன என்பது கவனிக்கத்தக்கது.
• மிக உயர்ந்த ஊதியம் அல்ல. வருமானம் பிராந்தியத்தைப் பொறுத்தது என்றாலும், முதன்மை ஆவணங்களில் ஒரு கணக்காளரின் சராசரி சம்பளம் மிகப்பெரியதாக இல்லை.

தொழிலின் நன்மைகள் பின்வருமாறு:

• வசதியான வேலை நிலைமைகள்;
• தொழில் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்பு;
• ஒரு நட்பு, ஒரு விதியாக, பணிபுரியும் குழு (ஒரு கணக்காளரின் பணியில் சக ஊழியர்களுடன் நல்ல உறவு இல்லாமல் ஒருவர் செய்ய முடியாது).