பள்ளியில் செயலாளர்: கடமைகள், வேலை விளக்கங்கள், பணி நிலைமைகள்

ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையில் பணிபுரியும் ஒரு பணியாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டை செயல்படுத்த வழங்குகிறது. பள்ளியில் செயலாளரின் கடமைகள் இந்த பதவியை வகிக்கும் நபருக்கான வேலை விளக்கத்தின் ஒரு பகுதியாகும். இந்த ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பொறுப்புகளின் வரம்பை மட்டுமல்ல, தொழில்முறை செயல்பாட்டின் பிற அம்சங்களையும் தெளிவாகக் கோடிட்டுக் காட்டலாம்.

ஆவணத்தின் பொதுவான விதிகள்

ஆவணத்தின் இந்த பிரிவு வழக்கமாக ஒரு வேட்பாளரை பதவிக்கு அமர்த்துவதற்கான நடைமுறை, செயலாளரின் உடனடி கடமைகளின் செயல்திறனில் அடிபணிதல் மற்றும் விண்ணப்பதாரர்களுக்கான தேவைகள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.

ஒரு வேட்பாளர் ஆட்சேர்ப்பு செய்வதற்கும் பின்னர் பள்ளியில் செயலாளரின் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கும் ஒரு தொழிற்கல்வி வேண்டும். மாற்றாக, விண்ணப்பதாரர் நிறுவப்பட்ட திட்டத்தின்படி முழு இடைநிலைக் கல்வி மற்றும் தொழில்முறை ஆயத்த படிப்புகள் முடிக்கப்படலாம். இந்த வழக்கில், பணி அனுபவத்திற்கான தேவைகள் முன்வைக்கப்படவில்லை.

பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் ஆகியவை கல்வி நிறுவனத்தின் இயக்குநரால் நேரடியாக மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. பள்ளியில் செயலாளரின் கடமைகளின் செயல்பாட்டின் போது ஊழியர் அதிபருக்கு அறிக்கை அளிக்கிறார்.

செயலாளருக்கு என்ன வழிகாட்டுகிறது

இந்த தகவல் வேலை விளக்கத்தின் பொதுவான பிரிவிலும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. பள்ளியில் செயலாளராக செயல்படும் ஒரு நிபுணருக்கு எந்த ஆவணங்கள் வழிகாட்டியாக செயல்படுகின்றன என்பதை தெளிவாக புரிந்துகொள்ள இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பின்வரும் ஆவணங்கள் தளமாக பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்:

1. ஆர்டர்கள், ஆர்டர்கள், ஆணைகள் மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்.
2. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பிற்கான தரநிலைகள்.
3. கல்வி நிறுவனத்தின் சாசனம் மற்றும் உள் விதிமுறைகள்.
4. செயலாளரின் வேலை விளக்கம்.
5. தொழிலாளர் பாதுகாப்பு, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள், உற்பத்தியின் கட்டமைப்பில் சுகாதாரம், தீ பாதுகாப்பு தொடர்பான விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள்.
6. நிறுத்தற்குறி மற்றும் எழுத்து விதிகள்.
7. அலுவலக உபகரணங்களுடன் பணியாற்றுவதற்கான அடிப்படை விதிகள்.

   

பாடசாலை அதிபரின் செயலாளரின் உடனடி கடமைகளுடன் தொடர்புடைய நெறிமுறை மற்றும் சட்டமன்ற செயல்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதும் அவசியம். இது உங்கள் வேலையை முடிந்தவரை உற்பத்தி மற்றும் திறமையாக செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும்.

கடமைகளின் வீச்சு

பள்ளியில் செயலாளரின் நேரடி கடமைகள் வேலை விளக்கத்தின் மிக முக்கியமான பிரிவு. வேலை நாளில் ஒரு நபர் தனது இடத்தில் என்ன வகையான செயல்களைச் செய்ய வேண்டும் என்பதை இது தீர்மானிக்கிறது.

பள்ளி செயலாளரின் தொழில்முறை கடமைகள் பின்வருமாறு:

1. கல்வி நிறுவனத்தில் பெறப்பட்ட கடிதங்களை ஏற்றுக்கொள்வது.
2. அதிபரின் உத்தரவுகளின்படி கடித பரிமாற்றம்.
3. பதிவு வைத்தல் (மின்னணு வடிவத்திலும்).
4. தகவல்களைச் சேகரித்தல் மற்றும் செயலாக்குவது தொடர்பான செயல்பாடுகளைச் செய்தல் (கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவது உட்பட).
5. ஆவணங்களின் சரியான நேரத்தில் தயாரித்தல் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்தல்.
6. கல்வி நிறுவனத்தின் இயக்குநரின் உத்தரவுப்படி கடிதங்கள், விசாரணைகள், ஆவணங்கள் மற்றும் பதில்களை வரைதல்.

   

செயலாளர் இயக்குனருடன் மட்டுமல்லாமல், பள்ளியின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்கள், கற்பித்தல் ஊழியர்கள் மற்றும் துணை இயக்குநர்களுடனும் நெருங்கிய தொழில்முறை தொடர்பில் இருக்கிறார். கூடுதலாக, இந்த நிலையில் உள்ள ஒப்பந்தக்காரர் நிறுவனத்தின் அனைத்து விதிகளையும் சுயாதீனமாக நிறைவேற்றுவது மட்டுமல்லாமல், மற்ற ஊழியர்களால் மரணதண்டனை கண்காணிக்கப்படுகிறது. பள்ளியில் அலுவலக செயலாளரின் பொறுப்புகள் கல்விப் பிரிவின் செயலாளரின் பொறுப்புகளிலிருந்து வேறுபட்டவை அல்ல என்பது கவனிக்கத்தக்கது.

ஒரு நிபுணர் என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்

பணியமர்த்தும்போது, ​​விண்ணப்பதாரர் ஒரு குறிப்பிட்ட கல்வியைப் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், குறிப்பிட்ட அறிவை எடுத்துச் செல்வதும் நிர்வாகத்திற்கு தேவைப்படுகிறது. மேலும் தொழில்முறை விண்ணப்பதாரர் அவர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவற்றால் வழிநடத்தப்படுவார், ஒரு நல்ல வேலையின் வாய்ப்பு அதிகம்.

தேவையான அறிவின் பட்டியலில் பின்வருவன அடங்கும்:

1. சட்டமன்றம். கல்வி நடவடிக்கைகளை ஒழுங்குபடுத்துவது தொடர்பான இயல்பான மற்றும் சட்ட நடவடிக்கைகள்.
2. வணிக ஆவணங்கள் மற்றும் கடிதங்களின் விதிகள், நெறிமுறைகள் மற்றும் ஆசாரம் ஆகியவற்றின் அடிப்படைகள்.
3. அலுவலக பணிகளை நடத்துவதற்கான வழிமுறைகள்.
4. கணினி மற்றும் நிறுவன உபகரணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான விதிகள், இண்டர்காம்களின் பயன்பாடு.
5. ஆவணங்களின் உருவாக்கம், செயலாக்கம், பரிமாற்றம் மற்றும் சேமிப்பிற்கான விதிகள்.
6. நிறுவனத்தின் அமைப்பு.

   

இந்த அறிவால், பள்ளியில் செயலாளரின் பணிகள் மற்றும் பதவியால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட கடமைகள் எந்தவொரு குறிப்பிட்ட சிரமங்களையும் ஏற்படுத்தாது. இது, தொழில் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்பை அதிகரிக்கும்.

செயலாளர் உரிமைகள்

பள்ளியில் கல்விப் பிரிவின் செயலாளரின் கடமைகளுக்கு மேலதிகமாக, ஒவ்வொரு பதவியும் ஒரு நிபுணரின் குறிப்பிட்ட அளவிலான உரிமைகளை வழங்குகிறது. அவை வேலை விளக்கத்திலும் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன.

பள்ளி செயலாளராக அடிப்படை மனித உரிமைகள் பட்டியலில் ஊழியர்களிடமிருந்து தேவையான பொருட்கள் மற்றும் தகவல்களை சேகரித்தல் (தேவைப்பட்டால், மற்றும் நிர்வாகத்திடமிருந்து), மாற்றப்பட்ட உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதில் தாமதம் ஏற்படுவதற்கான காரணங்களை தெளிவுபடுத்துதல், மீறல்கள் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை இறுதி செய்வதற்கான தேவை ஆகியவை அடங்கும். நிர்வாகத்தால் வழங்கப்பட்ட உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதில் பள்ளி ஊழியர்களை ஈடுபடுத்துவதற்கும், நிறுவனத்தின் நிர்வாக நடவடிக்கைகள் தொடர்பான வரைவு ஆவணங்களை அங்கீகரிப்பதற்கும், மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை மேம்படுத்துவதற்கும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் செயல்முறையை மேம்படுத்துவதற்கும் முன்மொழிவுகளைச் செய்வதற்கும் செயலாளருக்கு உரிமை உண்டு.

பதவிகளுக்கான பொறுப்பு

முறையற்ற முறையில் நிறைவேற்றுவது அல்லது தனது உடனடி கடமைகளை முழுமையாக நிறைவேற்றாதது, கல்வி நிறுவனத்தின் உள் விதிமுறைகளின் விதிகள், வேலை விவரத்தால் வழங்கப்பட்ட உரிமைகளைப் பயன்படுத்தாதது ஆகியவற்றுக்கான ஒழுக்காற்றுப் பொறுப்பை பள்ளிச் செயலாளர் ஏற்றுக்கொள்கிறார். பொறுப்பின் எல்லைகள் நாட்டின் தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன.

தொழில்முறை செயல்பாட்டின் போது பள்ளி அல்லது கல்விச் செயல்பாட்டில் பங்கேற்பவர்களுக்கு சேதம் அல்லது பள்ளியில் செயலாளர்-எழுத்தரின் நேரடி கடமைகளை நிறைவேற்றத் தவறியது, தற்போதைய வேலை விவரம் மற்றும் ஒரு நிபுணரின் பணியை நிர்வகிக்கும் உள்ளூர் ஆவணங்கள் ஆகியவற்றால் வழங்கப்படுகிறது. சேதத்தின் போது நாட்டில் நடைமுறையில் உள்ள சிவில் மற்றும் தொழிலாளர் சட்டங்களால் பொறுப்பு நடைமுறை தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

வேலை இடைவினைகள் மற்றும் பணி நிலைமைகள்

முதலாவதாக, 40 மணி நேர வேலை வாரத்தின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்ட ஒரு அட்டவணையில் பள்ளி செயலாளர் பணியாற்றுகிறார் என்பது கவனிக்கத்தக்கது. இருப்பினும், அதே நேரத்தில், வேலை நாள் தரப்படுத்தப்படவில்லை என்பதை வேலை விவரம் குறிக்கிறது. பயிற்சி பிரிவின் செயலாளர் பதவிக்கு வேலைவாய்ப்பு இருக்கும்போது, ​​இந்த உண்மைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம்.

தொழிலாளர் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளும் பணியில், கல்வி நிறுவனத்தின் செயலாளர் பள்ளியின் கற்பித்தல் ஊழியர்கள், நிர்வாக மற்றும் சேவை பணியாளர்களுடன் தொடர்பு கொண்டுள்ளார். பள்ளி கவுன்சில் கூட்டங்கள், மாணவர் மற்றும் ஆசிரியர் கூட்டங்களில் பெறப்பட்ட தேவையான தகவல்களை அடுத்தடுத்து வழங்குவதற்காக இந்த தொடர்பு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. மேலும், செயலாளரின் தொழில்முறை கடமைகளில் மாற்றப்பட்ட உத்தரவுகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களை செயல்படுத்துவதை சரிபார்க்கவும் அடங்கும். அவர் பணியாளர்கள் மற்றும் கல்வி நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்படும் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளுக்கும் உட்பட்டவர்.

முடிவுரை

வேலை விளக்கத்தின் உதவியுடன், பள்ளி அல்லது வேறு எந்த கல்வி நிறுவனத்தின் தலைமை ஒரு நிபுணரின் முக்கிய தொழில்முறை கடமைகளின் வரம்பை தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் வழங்குகிறது, அடிபணிதல், தொழில்முறை தொடர்பு ஆகியவற்றின் வரம்புகளை அமைக்கிறது, பணியாளர் பொறுப்பின் எல்லைகளை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது. இந்த ஆவணத்தை தொகுக்கும்போது, ​​பல்வேறு நிபுணர்களின் தொழிலாளர் செயல்பாட்டை நிர்வகிக்கும் சட்டமன்ற நடவடிக்கைகள், தகுதி மற்றும் தகவல் வழிகாட்டிகள் மற்றும் பிற வழிமுறை இலக்கியங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன.