திட்ட மேலாளர் வேலை விவரம்: மாதிரி

திட்ட மேலாளராக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒரு பணியாளரின் முக்கிய பொறுப்பு திட்ட செயலாக்கத்தின் அனைத்து நிலைகளுக்கும் இறுதி முடிவுக்கும் பொறுப்பாகும். ஒதுக்கப்பட்ட வரவுசெலவுத் திட்டத்தை தாண்டாமல், அனைத்து தேவைகளுக்கும் ஏற்ப, சரியான நேரத்தில் பணி முடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்கு அவர் பொறுப்பு. இந்த நிலை மிகவும் பொறுப்பானது, மேலும் இது ஒரு நல்ல தொழில் வளர்ச்சியை உள்ளடக்கியது. கட்டுமான திட்ட மேலாளரின் மாதிரி வேலை விளக்கத்தில் பணியாளரின் பொதுவான விதிகள், செயல்பாடுகள், பொறுப்புகள் மற்றும் உரிமைகள் இருக்க வேண்டும்.

பொதுவான விதிகள்

திட்ட மேலாளர் பதவியைப் பெற, நீங்கள் முதலில் ஒரு உயர் தொழில்முறை கல்வியைப் பெற வேண்டும் மற்றும் உங்கள் துறையில் குறைந்தது மூன்று வருடங்கள் பணியாற்ற வேண்டும். அவர் பணிபுரியும் அமைப்பின் பொது இயக்குநரால் மட்டுமே ஒரு பணியாளரை தனது பதவியில் இருந்து நியமிக்கவோ நீக்கவோ முடியும்.

மேலும், திட்ட மேலாளரின் வேலை விளக்கத்தின்படி, இந்த பதவியை வகிக்கும் பணியாளர் நேரடியாக இயக்குநர் ஜெனரலுக்கு அடிபணிந்தவர். அவர் இல்லாத நேரத்தில், அவரது கடமைகள் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட நபரால் செய்யப்படுகின்றன, அவர் திட்ட மேலாளரின் பொறுப்புகளை மட்டுமல்ல, அவருடைய பொறுப்பையும் ஏற்றுக்கொள்கிறார்.

நான் என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்?

திட்ட மேலாளரின் வேலை விவரம், பணியாளர்கள் மற்றும் திட்டங்கள் நிர்வகிக்கப்படும் முறைகளை அறிந்து புரிந்துகொள்வது உட்பட சில திறன்களை அவர் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று அறிவுறுத்துகிறது. கூடுதலாக, ஒரு உளவியல் பார்வையில், வாடிக்கையாளர் உறவுகள் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை அவர் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

நிபுணர் அனைத்து ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிகாட்டுதல் பொருட்களையும், திட்ட மேலாண்மைக்கான வழிமுறைகள் மற்றும் திட்டங்கள் உருவாக்கப்படும் அனைத்து முறைகளையும் படிக்க வேண்டும். தரவு செயலாக்கத்திற்கு தேவையான கணினி சாதனங்களை எவ்வாறு இயக்குவது என்பதை அறிவது மிகவும் நல்லது. அவரது அறிவில் கட்டமைப்பு வகை நிரலாக்கத்தின் அடிப்படைக் கொள்கைகள் மற்றும் மென்பொருள் வகைகள் இருக்க வேண்டும்.

மேலும், திட்ட மேலாளரின் வேலை விவரம், மின்னணு கணினிகளின் தொழில்நுட்ப செயல்பாட்டிற்கான விதிகள், அதன் பண்புகள், வடிவமைப்பு அம்சங்கள், அது எதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது மற்றும் எந்த முறைகளில் அது செயல்பட முடியும் என்பதை அவர் அறிந்திருப்பதைக் குறிக்கிறது. தரவு, முறைப்படுத்தப்பட்ட நிரலாக்க மொழிகள் மற்றும் கணினி அமைப்புகள், குறியீடுகள் மற்றும் மறைக்குறியீடுகளுக்கான தரங்களை தானாக செயலாக்கி குறியீடாக்கும் தொழில்நுட்பத்தை அவரது அறிவு கொண்டிருக்க வேண்டும்.

தொழில்நுட்ப ஆவணங்கள் எவ்வாறு உருவாக்கப்படுகின்றன மற்றும் செயல்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை அவர் அறிந்திருக்க வேண்டும், பொருளாதாரத்தின் அடிப்படைகள், உற்பத்தியின் அமைப்பு, நிறுவனத்தின் தொழிலாளர் செயல்பாடு மற்றும் வளங்களை நிர்வகித்தல் ஆகியவை எவ்வாறு அறிந்திருக்க வேண்டும். கணினி நிரலாக்க மற்றும் பயன்பாட்டில் சர்வதேச மற்றும் உள்நாட்டு சிறந்த நடைமுறைகளில் தொடர்ந்து ஆர்வம். மேலும் அது செயல்படும் அமைப்பின் விதிகள், அதன் விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளையும் அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

என்ன செய்ய முடியும்?

கட்டுமான அமைப்பின் திட்ட மேலாளரின் வேலை விவரம், நிபுணருக்கு சில திறன்கள் இருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது. அவர் திட்டத்திற்கான நிபுணர்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதற்கான பணிகளைத் திட்டமிடவும், ஊழியர்களிடையே பொறுப்புகளை சரியாக விநியோகிக்கவும், திட்டத்தின் பணிகளையும் குறிக்கோள்களையும் தெளிவாகவும் சரியாகவும் வகுக்க முடியும், பொதுக் கூட்டங்களில் ஒரு மதிப்பீட்டாளராக இருக்க முடியும்.

அவர், தொழிலாளர் சட்டத்தைப் பற்றிய அறிவைப் பயன்படுத்தி, ஊழியர்களிடையேயான மோதல்களை அகற்ற வேண்டும், அவர்களின் அதிகாரங்களையும் பணிகளையும் ஒப்படைக்க வேண்டும், மேலும் அவர்கள் மீது முழுமையான கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். வசதியை முடிக்க தேவையான செலவுகளை அவர் கணக்கிட முடியும், சிக்கல்களைத் தீர்க்க தீர்வுகளைத் தேடுங்கள், அபாயங்களைக் கணக்கிடுவது உட்பட தேவையான அனைத்து பகுப்பாய்வு கணக்கீடுகளையும் நடத்த வேண்டும்.

கூடுதலாக, கட்டுமானத்தில் திட்ட மேலாளரின் வேலை விளக்கத்தின்படி, அவர் திட்டத்தின் கட்டமைப்பு திட்டத்தை உருவாக்கவும், அதன் சாசனத்தை உருவாக்கவும் அதை நிர்வகிக்கவும் முடியும். அவர் பணி அட்டவணைகளின் வளர்ச்சியை நிறைவேற்றவும், நிர்வாகிகள் மற்றும் திட்ட மேலாளர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும், இலக்குகளையும் குறிக்கோள்களையும் நிர்ணயிக்க முடியும். ஊழியர்கள், தகவல் மற்றும் தரம் மற்றும் பலவற்றோடு மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளுங்கள்.

வேலை பொறுப்புகள்

திட்ட மேலாளரின் பொறுப்புகளில் பொறியாளர்கள், புரோகிராமர்கள் மற்றும் பணிகளை முடிக்க தேவையான பிற ஊழியர்கள் மீது தலைமை அடங்கும். அவர் பணிகளை வழங்குகிறார், அவை செயல்படுத்தப்படும் நேரத்தையும் தரத்தையும் கட்டுப்படுத்துகிறார், திட்ட ஊழியர்களின் கூட்டங்களை சேகரிக்கிறார். கட்டுமானத்தில் திட்ட மேலாளரின் வேலை விவரம், அவர், முழு குழுவினருடன் சேர்ந்து, ஒரு நிரலாக்க மொழியைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும், இதன் மூலம் எதிர்காலத்தில் திட்டத் தரவின் விளக்கம் மேற்கொள்ளப்படும்.

பணித் திட்டங்களின் வளர்ச்சி மற்றும் கட்டுமானத்தில் அவர் ஈடுபட்டுள்ளார். அவரது பொறுப்புகளில் வசதியை செயல்படுத்துவது தொடர்பான செயல்பாட்டு மற்றும் மூலோபாய திட்டமிடல் அடங்கும். வசதி செயல்படத் தயாரா என்பதை அவர் சரிபார்க்க வேண்டும், அனைத்து திட்ட ஆவணங்களையும் வைத்திருங்கள். திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் ஒதுக்கப்பட்ட நிதி ஆதாரங்களை நிர்வகிப்பதில் அவர் பங்கேற்க வேண்டும். அவர் திட்டங்கள் மற்றும் தங்களைப் பற்றிய விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கி மாற்றியமைக்கிறார்.

உரிமைகள்

திட்ட மேலாளரின் மாதிரி வேலை விளக்கத்தில் ஒரு பணியாளர் இந்த நிலையில் உள்ள உரிமைகளைக் கொண்டுள்ளது, அதாவது:

• அமைப்பின் மூத்த நிர்வாகத்தின் முடிவுகளுடன் பரிச்சயம், அதன் திறன் மற்றும் வேலை தொடர்பானது;
• அவரது பணியின் நிலைமைகளை மேம்படுத்த அல்லது திட்டத்தை முழுவதுமாக செயல்படுத்த உதவும் எந்தவொரு திட்டங்களையும் பரிசீலிப்பதற்கான சமர்ப்பிப்பு;
• தனது நேரடி கடமைகளின் செயல்திறனின் போது பணியில் உள்ள குறைபாடுகள் அல்லது பிழைகளை அவர் கவனித்திருந்தால், அவற்றை நிர்வகிப்பதை அறிவிக்கவும், நிலைமையை சரிசெய்ய வழிமுறைகளை முன்மொழியவும் அவருக்கு உரிமை உண்டு;
• சுயாதீனமாக மற்றும் அவரது உடனடி மேலதிகாரியின் உதவியுடன், அவர் பணியாற்றுவதற்கும் அதன் தரத்தை நிறைவேற்றுவதற்கும் தேவையான எந்த ஆவணங்களையும் கோருங்கள்;
• திட்டத்தின் தரம் மற்றும் சரியான நேரத்தில் முடிக்க இது தேவைப்பட்டால், தனது தொழிலாளர் செயல்பாடு தொடர்பான பணிகளைச் செய்ய மற்ற துறைகளில் பணியாற்றும் நிறுவன ஊழியர்களை அவர் ஈர்க்க முடியும்;
• தேவைப்பட்டால், அவரது வேலை கடமைகளின் செயல்திறனுக்கு மேலாண்மை தேவை.

ஒரு பொறுப்பு

திட்ட மேலாளரின் வேலை விவரம் முறையற்ற செயல்திறன் அல்லது அவரது நேரடி கடமைகளை நிறைவேற்றுவதில் தோல்வியுற்றது என்று அவர் கருதுகிறார். அவை அனைத்தும் வேலை விளக்கத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன மற்றும் நாட்டின் தற்போதைய சட்டத்திற்கு இணங்குகின்றன.

தொழிலாளர், நிர்வாக மற்றும் குற்றவியல் சட்டத்தின் எந்தவொரு மீறல்களுக்கும் அவர் பொறுப்பேற்கிறார். மேலும் நிறுவனத்திற்கு ஏற்படும் பொருள் சேதங்களுக்கும். திட்ட மேலாளர் தனது துணை அதிகாரிகளின் பணிக்கும், திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்ட பட்ஜெட்டை வீணாக்குவதற்கும், தயாரிக்கப்பட்ட திட்டத்தின் காலக்கெடு மற்றும் தரத்தை பூர்த்தி செய்வதற்கும் பொறுப்பு.

வேலைக்கான நிபந்தனைகள்

திட்ட மேலாளரின் வேலை விவரம் பணியாளருக்கு ஒழுக்கமான பணி நிலைமைகளை உருவாக்க வேண்டும் என்று அறிவுறுத்துகிறது. பணி அட்டவணை மற்றும் பிற நுணுக்கங்கள் நிறுவனத்தின் பணி அட்டவணையில் தெளிவாக நிறுவப்பட்டு ஒழுங்குபடுத்தப்பட வேண்டும். தேவை ஏற்பட்டால், நிறுவனம் தேவையான அனைத்து நிபந்தனைகளையும் வழங்க வேண்டும், இதனால் பணியாளர் உள்ளூர் பயணங்கள் உட்பட வணிக பயணங்களை மேற்கொள்ள முடியும்.

இறுதியாக

வளர்ச்சியில் ஈடுபட்டுள்ள நிறுவனங்களில் மிக முக்கியமான பதவிகளில் ஒன்று கட்டுமானத் திட்டங்களின் மேலாளர். இந்த நிபுணரின் வேலை விவரம் நிறுவனத்தின் திசை மற்றும் அதன் செயல்பாடுகளின் பரப்பைப் பொறுத்து மாறுபடலாம். மேலும், இந்த ஊழியருக்கு நிர்வாகம் எந்த வகையான பணிகளை ஒதுக்குகிறது என்பது தொடர்பாக பொறுப்புகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை மாற்றலாம். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், நாட்டின் தற்போதைய சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட அனைத்து விதிகள், விதிமுறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளுக்கு ஏற்ப அறிவுறுத்தலின் அனைத்து புள்ளிகளும் வரையப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, பணியாளரின் பொறுப்பு வேலை விளக்கத்தில் எழுதப்பட்டிருப்பது மிகவும் முக்கியம், ஏனென்றால் இந்த நிலை முன்னணி ஒன்றுக்கு சொந்தமானது, மேலும் சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர திட்ட செயல்படுத்தலுக்கான நிதி, மனித வளங்கள் மற்றும் பிற நிறுவன திறன்களை நிர்வகிப்பது குறித்து பல நுணுக்கங்கள் இருக்கலாம்.