மழலையர் பள்ளியில் ஒரு எழுத்தர் என்பது தொடர்புடைய பணிகளை நிர்வகிக்கும் ஒரு ஊழியர். பாலர் குழந்தைகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு நிறுவனத்தில் எழுத்தர் பிரச்சினைகளை நிர்வகிப்பது அவர்தான். பொதுவாக இந்த நிபுணரின் தேவைகள் மிகவும் எளிமையானவை. ஒரு விதியாக, பொருளாதாரத் துறையில் இரண்டாம் நிலை சிறப்பு அல்லது உயர் கல்வி தேவைப்படுகிறது, அதேபோல் இதேபோன்ற நிலையில் சீனியாரிட்டி தேவைப்படுகிறது, இதன் காலம் குறைந்தது ஒரு வருடம் ஆகும். மழலையர் பள்ளியில் எழுத்தர் பணிபுரிவது பற்றி நாங்கள் உங்களுக்கு அதிகம் கூறுவோம்.
அது யார்?
தொழிலின் சாராம்சம், ஒரு விதியாக, பணிப்பாய்வு செயல்படுத்துவதாகும். ஒவ்வொரு நாளும், ஒரு நிபுணர் ஏராளமான ஆவணங்களை செயலாக்க வேண்டும், இது அவற்றின் முறைப்படுத்தலைக் குறிக்கிறது மற்றும் தேவைப்பட்டால், பெறுநர்களுக்கு அனுப்புகிறது.
சில நேரங்களில் மழலையர் பள்ளியில் எழுத்தர் ஒரு அலுவலக மேலாளர் மற்றும் செயலாளரின் செயல்பாடுகளையும் செய்கிறார், இதில் நிர்வாகத்திடமிருந்து அழைப்புகள் மற்றும் பிற அறிவுறுத்தல்கள் அடங்கும்.
இந்த காலியிடத்தில் உள்ள சிறந்த பணியாளருக்கு தொழில் குறிக்கோள்கள் இல்லை என்பது கவனிக்கத்தக்கது, ஏனென்றால் மழலையர் பள்ளியில் இது ஒரு சிறந்த வாழ்க்கையை உருவாக்க வாய்ப்பில்லை. இந்த நிறுவனம் மிகவும் புகழ்பெற்ற நிறுவனத்திற்கு மேலும் மாற்றத்துடன் முதல் படியாக கருதப்படலாம்.
அம்சங்கள்
மழலையர் பள்ளியில் ஒரு எழுத்தர் என்ன செய்கிறார்? சுருக்கமாக, பாலர் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் உருவாக்கப்பட்ட வேலை விளக்கத்திற்கு ஏற்ப செயல்படுவது அவரது முக்கிய கடமையாகும்.
முக்கிய செயல்பாடு ஆவண மேலாண்மை. குமாஸ்தா, தனக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகளை நிறைவேற்றி, பாலர் நிறுவனத்தின் தலைவருடன் மட்டுமல்லாமல், அவரது மற்ற ஊழியர்களுடனும், கல்வித் துறையுடனும் நெருங்கிய தொடர்பில் இருக்கிறார்.
நிர்வாகத்தின் வேண்டுகோளின் பேரில், எழுத்தர் தொடர்புடைய செயல்களைத் தயாரிக்கிறார், அவற்றின் உள்ளடக்கத்தின் சரியான தன்மையைக் கட்டுப்படுத்துகிறார், அத்துடன் செயல்படுத்துகிறார். கூடுதலாக, இந்த ஊழியர் உத்தியோகபூர்வ அறிக்கைகளையும், நிர்வாகம் மற்றும் பிற உயர் நிறுவனங்களுக்கான சான்றிதழ்கள் மற்றும் அறிக்கைகளையும் வரைகிறார்.
எழுத்தரின் முக்கியமான பணிகளில் ஒன்று கடிதத்தை செயலாக்குவது. உள்வரும் ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொண்டு கட்டமைப்பு அலகுகளுக்கு அனுப்புவதே இதன் பணி.
கடமைகள்
ஒரு விதியாக, மழலையர் பள்ளியில் எழுத்தர் பின்வரும் செயல்பாடுகளை ஒதுக்குகிறார்:
- ஆவணம், மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளையும் பயன்படுத்துகிறது.
- அதன் அடுத்தடுத்த பதிவுடன் உள்வரும் கடிதத்தை ஏற்றுக்கொள்வது.
- கணக்கியல் ஆவணங்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் அலுவலக கடிதங்களை தயாரித்தல்.
- மழலையர் பள்ளி மாணவர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகளின் உருவாக்கம்.
- உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதப் பதிவுகளை வைத்திருத்தல்.
- காப்பக ஆவணங்களின் முறைப்படுத்தல் மற்றும் சேமிப்பு.
- பிற ஊழியர்களின் வேலை நேரங்களைக் கண்காணித்தல், அதைத் தொடர்ந்து கணக்கியலுக்கான கால அட்டவணையை நிரப்புதல்.
- வரவிருக்கும் மாற்றங்களைப் பற்றி ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிப்பதன் மூலம் பணி அட்டவணைகளுடன் இணக்கத்தைக் கண்காணித்தல்.
- புதிதாக வந்துள்ள ஊழியர்களுக்கான வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட கோப்புகளை பதிவு செய்தல்.
- ஆர்டர்களின் புத்தகத்தை வைத்திருத்தல்.
- தலையின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அச்சிடுதல் மற்றும் காகிதப்பணி.
- தனிப்பட்ட தரவின் இரகசியத்தன்மைக்கு மதிப்பளித்தல், சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனத்தின் அனுமதியின்றி அவற்றின் பரவலைத் தடுக்கிறது
- வேலை விளக்கத்துடன் இணங்குதல்.
தேவைகள்
மழலையர் பள்ளியில் உள்ள எழுத்தர், அதன் பொறுப்புகள் மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:
- "பொருளாதாரம்", "ஆவணம்" அல்லது "காப்பகம்" ஆகியவற்றின் சிறப்புகளில் உயர் கல்வியின் இருப்பு.
- செயலாக்க ஆவணங்களில் திறன்கள், அதாவது வடிவமைப்பு, பதிவு செய்தல், காப்பகம் போன்றவை.
- தனிப்பட்ட கணினியுடன் பணிபுரியும் திறன்கள், அத்துடன் அலுவலக உபகரணங்கள்.
- ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக இதேபோன்ற அல்லது ஒத்த காலியிடத்தில் அனுபவம்.
தனித்திறமைகள்
மழலையர் பள்ளியில் எழுத்தர் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய தொழில்முறை தேவைகளுக்கு மேலதிகமாக, சாத்தியமான பணியாளரின் இயல்புக்கு உள்ளார்ந்த சில அம்சங்களுக்கு முதலாளிகள் கவனம் செலுத்துகிறார்கள்.
பின்வரும் குணங்கள் வரவேற்கப்படுகின்றன:
- துல்லியம். ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய ஊழியர் ஒழுங்கை பராமரிக்க வேண்டும். பணியிடத்திலோ அல்லது காப்பகத்திலோ திட்டவட்டமாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத குழப்பம், இது சரியான ஆவணத்தை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க இயலாமைக்கு வழிவகுக்கிறது.
- மனம். இந்த தரம் எழுத்தர் தனது கடமைகளின் செயல்பாட்டில் தவறுகளை செய்ய அனுமதிக்காது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மாணவர்களின் தனிப்பட்ட தரவை எழுதுவதில் ஒரு கடிதத்தில் செய்யப்பட்ட தவறு கூட பெரிய விளைவுகளை ஏற்படுத்தும்.
- விடாமுயற்சி. ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது ஒரு இடைவிடாத செயல்பாட்டை உள்ளடக்கியது. அதனால்தான் பணி மாற்றம் முழுவதும் சலிப்பான கடமைகளை நிறைவேற்ற நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு பொறுமை கொண்டிருக்க வேண்டும்.
எழுத்தரின் தொழில்முறை தரமானது அத்தகைய குணங்களை கட்டாயமாகக் கருதவில்லை, ஆனால் அவற்றின் இருப்பு முதலாளிகளால் மிகவும் வரவேற்கப்படுகிறது.
வேலை பெறுவது எப்படி
முதலாவதாக, மேற்கூறிய நிலைக்கு பாதை ஒரு கல்வியைப் பெறுவதிலிருந்து தொடங்குகிறது. ஒரு விதியாக, உயர்ந்தது தேவை. இருப்பினும், சில பாலர் நிறுவனங்களில், இரண்டாம் நிலை சிறப்பு கல்வியின் டிப்ளோமா போதுமானது. தேவை நிர்வாகக் கொள்கையைப் பொறுத்தது.
இதேபோன்ற செயல்பாடுகளின் அனுபவமாக ஒரு நன்மை இருக்கும். முதலாளியைப் பொறுத்தவரை, புதிய பணியாளர் புதிதாக புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க வேண்டியதில்லை.
கணினி படிப்புகள் முடிந்ததற்கான சான்றிதழ் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பெரும்பாலான ஆவணங்கள் மின்னணு முறையில் செயலாக்கப்பட வேண்டும். எனவே, ஒரு சாத்தியமான எழுத்தர் உபகரணங்களை கையாள முடியும்.
பின்னர் ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் எழுத்தர் பதவியைப் பெறுவதற்கு, 1 வருடத்திற்கும் மேலாக உயர் கல்வி மற்றும் பணி அனுபவம் பெற்றிருப்பது அவசியம்.
சம்பளம்
மழலையர் பள்ளியில் உள்ள எழுத்தருக்கு எவ்வளவு கிடைக்கும்? சாத்தியமான பணியாளரின் தேவைகள் மற்றும் வேலை விளக்கத்தில் உள்ள கடமைகளின் பட்டியலைக் காட்டிலும் இந்த பிரச்சினை குறைவான தொடர்புடையது அல்ல.
சலுகைகளின் வரம்பு நம்பமுடியாத அளவிற்கு விரிவானது என்பதை இப்போதே கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சராசரியாக, இந்த நிலையில் உள்ள ஊழியர்கள் ஒரு மாதத்திற்கு பதினைந்து முதல் ஐம்பதாயிரம் ரூபிள் வரை சம்பாதிக்கிறார்கள். சரியான எண் காரணிகளின் பட்டியலைப் பொறுத்தது.
- வசிக்கும் பகுதி. பெரிய நகரங்களில், மழலையர் பள்ளிகளில் எழுத்தர்களின் சம்பளம் சிறிய மாகாண நிறுவனங்களில் இதேபோன்ற பதவிகளை வகிக்கும் சக ஊழியர்களின் சம்பளத்தை விட அதிகமாக உள்ளது.
- முதலாளி. மழலையர் பள்ளி பொது அல்லது தனியார், பெரிய அல்லது சிறியதாக இருக்கலாம். எழுத்தர் விண்ணப்பிக்கக்கூடிய ஊதியத்தின் அளவு மேலே உள்ள அனைத்து காரணிகளையும் பொறுத்தது.
இறுதியாக
ஒரு பாலர் நிறுவனத்தின் செயல்பாடு செயலாக்கம், முறைப்படுத்தல் மற்றும் சேமிப்பு தேவைப்படும் ஆவணங்களின் மகத்தான நீரோட்டத்தை முன்வைக்கிறது. மேலே பட்டியலிடப்பட்ட செயல்பாடுகளை நீங்கள் செய்யாவிட்டால், குழப்பம் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளில் விரைவாக ஆட்சி செய்யலாம். அதனால்தான் தொடர்புடைய செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவது ஒரு தனி நிபுணருக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது, அவர் எழுத்தர் என்று அழைக்கப்படுகிறார்.
இந்த காலியிடத்தில், சாத்தியமான முதலாளிகள் ஒரு கல்வி நிறுவனத்தில் பொருத்தமான பயிற்சி பெற்ற ஒரு பணியாளரைப் பார்க்க விரும்புகிறார்கள், மேலும் பணி அனுபவமும் உள்ளனர். இது பணியாளரை உடனடியாக பணிக் கடமைகளைச் செய்யத் தொடங்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் அடிப்படை செயல்பாடுகளின் வளர்ச்சிக்கு நேரத்தை செலவிடக்கூடாது.
ஒரு காலியிடம் குறிக்கும் மேலே உள்ள பொறுப்புகளை அறிந்து, ஒவ்வொரு வேட்பாளரும் விண்ணப்பத்தை தீர்மானிக்க முடியும்.
