தொழில் காப்பகவாதி: இது யார், அவர் என்ன செய்வார்?

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் சொந்த ஆவணக் காப்பகம் உள்ளது, இதற்கு கவனமாக முறைப்படுத்தல் மற்றும் கட்டுப்பாடு தேவைப்படுகிறது. சில முக்கியமான பொருட்கள் (தனிப்பட்ட கோப்புகள், திரைப்படங்கள், ஆர்டர்கள், அறிவுறுத்தல்கள்) போதுமான நீண்ட ஆயுளைக் கொண்டுள்ளன மற்றும் மதிப்புமிக்க தகவல்கள் அனைத்தும் கோப்புறைகளில் சரியாக தொகுக்கப்பட்டுள்ளன, தேதிகளுடன் சரக்குகளைக் கொண்டுள்ளன என்பது முக்கியம். இது தேவைப்படுவதால், தேவைப்பட்டால், ஒரு நபர் கோரிய வழக்கை விரைவாகக் கண்டறிய முடியும். இந்த விஷயத்தில், பொறுப்பு, கடின உழைப்பு மற்றும் சரியான அணுகுமுறை தேவை. தொழில்முறை காப்பகவாதி கடினமான வேலையைச் சமாளிக்க உதவும். அது யார்? நிறுவனத்தின் முழு காப்பகத்தையும் நிர்வகிக்கும் ஒரு மதிப்புமிக்க நிபுணர் ஒவ்வொரு காகிதத்தின் பாதுகாப்பிற்கும் பாதுகாப்பிற்கும் பொறுப்பாவார்.

தொழில் குறித்த சுவாரஸ்யமான உண்மைகள்

அகழ்வாராய்ச்சியின் போது தொல்பொருள் ஆராய்ச்சியாளர்கள் மீண்டும் மீண்டும் பண்டைய ஸ்கிரிப்ட்களைக் கண்டறிந்தனர், அவை சிறப்பு வழியில் சேகரிக்கப்பட்டன. இதேபோன்ற கண்டுபிடிப்புகள் அசீரியா, கிரீஸ், பண்டைய எகிப்து மற்றும் ரோம் ஆகிய நாடுகளிலும் காணப்பட்டன. மதிப்புமிக்க அனைத்து பொருட்களையும் எவ்வாறு வைத்திருப்பது என்பதை வருடாந்திரங்கள் தெளிவாகக் கூறின. முக்கியமான ஆவணங்கள் சேகரிக்கப்பட்ட அத்தகைய வளாகங்களின் இருப்பு சமூகத்தின் உயர் கலாச்சாரத்தைக் குறிக்கிறது. கடந்த கால நிகழ்வுகளின் நினைவகத்தைப் பாதுகாக்க எங்களுக்கு காப்பகங்கள் தேவை, ஆனால் அவை பயன்பாட்டு மற்றும் விஞ்ஞான இயல்புகளின் ஒரு குறிப்பிட்ட தளத்தையும் குறிக்கின்றன.

அந்த ஆண்டுகளில் பாட்டாளி வர்க்கத்தின் தலைவரான வி.ஐ. லெனின், அனைத்து மாநில நிறுவனங்களிலும் பணிப்பாய்வு பற்றிய தெளிவான அமைப்பு இருந்தது. தேசியமயமாக்கப்பட்ட தோட்டங்கள், மடங்கள், தேவாலயங்கள் மற்றும் சிறந்த நாட்டுப்புற கலைஞர்கள், விஞ்ஞானிகள், இசையமைப்பாளர்கள் பற்றிய தகவல்கள் சேமிக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளின் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பொருட்கள். அத்தகைய காப்பகங்களை அழிப்பது சட்டத்தால் தொடரப்பட்டது. அனைத்து பொருட்களின் பாதுகாப்பையும் ஒரு நபர் கண்காணித்தார் - காப்பகவாதி. இது யார், நீங்கள் கேட்கிறீர்களா? எந்தவொரு நிறுவனத்தின் ஈடுசெய்ய முடியாத மாநில நபர்.

தொழில் கடமைகள்

பணிப்பாய்வுகளில் இருந்து வெளிவந்த அனைத்து உள் மற்றும் உள்வரும் பொருட்களை முறைப்படுத்துவதில் காப்பகம் ஈடுபட்டுள்ளது. சேமிப்பக நிலைமைகள், விதிமுறைகள் மற்றும் விதிகளுக்கு இணங்குவதற்கும் அவர் பொறுப்பு. காப்பகவாதியின் கடமைகள் பின்வருமாறு: வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள்வரும் ஆவணங்களை சரியான முறையில் நிறைவேற்றுவது, விளக்கங்களை வரைதல், கணக்கியல் தரவுத்தளங்களை பராமரித்தல், பட்டியல்களைக் குறிப்பது, சான்றிதழ்களை வழங்குதல் மற்றும் சிறப்பு ரேக்குகளில் தகவல்களை வைப்பது. இன்று, பெரிய நிறுவனங்களில், கிட்டத்தட்ட எல்லா வேலைகளும் மின்னணு வடிவத்தில் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, ஆனால் நீண்ட காலமாக சேமிக்க வேண்டிய மிக முக்கியமான பொருட்கள் கூடுதலாக காகிதத்தில் அச்சிடப்பட்டு காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படுகின்றன.

நிச்சயமாக, தானியங்கு தரவுத்தளம் கணிசமாக வேகப்படுத்துகிறது மற்றும் வேலை மற்றும் தேடலை எளிதாக்குகிறது, ஆனால் நுட்பம் உடைந்து தோல்வியடையும் திறனைக் கொண்டுள்ளது, அதனால்தான் எல்லா தரவையும் இழப்பதைத் தவிர்க்க ஒரு காப்பகம் தேவைப்படுகிறது. காலாவதியான ஆவணங்கள் காப்பகத்தை அழிப்பதற்கும் எழுதுவதற்கும் கமிஷன்களில் பங்கேற்கிறது. அறையின் தீ பாதுகாப்பை கண்காணிப்பதும் இந்தத் தொழிலில் அடங்கும்.

தேவைகள் மற்றும் குணங்கள்

காப்பகம், வரலாறு மற்றும் கற்பித்தல் ஆகியவற்றில் பட்டம் பெறாத உயர் (அல்லது மாணவர்) கல்வியைக் கொண்ட ஒருவர் இந்த நிலையை எடுக்க முடியும். சில நேரங்களில் நீங்கள் சிறப்பு படிப்புகளில் தேவையான திறன்களைப் பெறுவீர்கள். வருங்கால ஊழியர் பிசி (அலுவலக திட்டங்கள்) அறிந்திருக்க வேண்டும், உபகரணங்களுடன் (புகைப்பட நகல், தொலைநகல், அச்சுப்பொறி) வேலை செய்ய முடியும், எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்வழி எழுதும்.

காப்பகவாதி துல்லியம், உறுதியான தன்மை, பகுப்பாய்வு மனப்பான்மை மற்றும் புத்திசாலித்தனத்தை கொண்டிருக்க வேண்டும். இதை யார் கண்டுபிடித்தார்கள், தேவைகள் என்ன? நாள் முழுவதும், பணியாளர் படிக்க வேண்டிய, பதிவுசெய்த மற்றும் அதன் சேமிப்பக காலம் பணிப்பாய்வு பட்டியலின் படி தீர்மானிக்கப்பட வேண்டிய ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்களை எதிர்கொள்கிறார். இந்த வணிகத்திற்கு கவனம், விடாமுயற்சி, சுய கட்டுப்பாடு, வளர்ந்த சிந்தனை, பொறுமை மற்றும் சிறந்த மோட்டார் திறன்கள் தேவை. எல்லா மக்களும் ஒவ்வொரு நாளும் சலிப்பான மற்றும் கடினமான வேலைகளைச் செய்ய முடியாது.

காப்பக சம்பளம்

ஊதியம் என்பது பகுதி, நிறுவனத்தின் நிதி நல்வாழ்வு மற்றும் பொறுப்புகளின் அளவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. இன்றுவரை, சராசரி சம்பளம் 20-35 ஆயிரம் ரூபிள் வரை இருக்கும். 40,000 ரூபிள். பல வருட அனுபவத்துடன் ஒரு அனுபவமிக்க காப்பகத்தைப் பெறுகிறார். அது யார், என்ன செய்வது என்பது மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது. தொழிலுக்கு பெரும் தேவை உள்ளது, ஆனால் இது சற்று வித்தியாசமாக மட்டுமே அழைக்கப்படுகிறது - செயலாளர் அல்லது எழுத்தர்.