துணை தலைமை கணக்காளரின் வேலை விவரம்: கடமைகள், உரிமைகள், தேவைகள் மற்றும் செயல்பாடுகள்

சுருக்கமாக, துணை தலைமை கணக்காளர்களின் கடமைகள் மேலதிகாரிகளை மாற்றுவது மற்றும் கணக்கியல் நடவடிக்கைகளின் மீதான கட்டுப்பாடு ஆகும். அவர் எந்த நிறுவனத்தின் இன்றியமையாத கணக்கியல் ஊழியர்களில் ஒருவர். கணக்கியலின் சில பகுதிகளின் பராமரிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக்கான பொறுப்பு அவரது தோள்களில் எப்போதும் இருக்கும். மேலும், இந்த ஊழியர் ஒரு காரணத்திற்காகவோ அல்லது வேறு காரணத்திற்காகவோ தனது பணியிடத்திலிருந்து வெளியேறவில்லை என்றால், அவர் தலைமை கணக்காளரின் கடமைகளைச் செய்கிறார் என்பதன் காரணமாக மிகவும் முக்கியமானது.

துணை தலைமை கணக்காளருக்கான தேவைகள்

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இந்த பதவிக்கு விண்ணப்பதாரர்கள் மீது முதலாளிகள் சில தேவைகளை விதிக்கிறார்கள். அவற்றில், கணக்கியல் மற்றும் கணக்கியல் துறையில் உயர் கல்வி டிப்ளோமா இருப்பது முக்கியமானது. கூடுதலாக, ஊழியருக்கு இந்த பகுதியில் குறைந்தது ஐந்து வருட அனுபவம் இருக்க வேண்டும். முந்தைய நிலையில் உள்ள சேவை வாழ்க்கை குறைந்தது ஒரு வருடம் ஆகும்.

தனிப்பட்ட கணினியைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறன்களும், அலுவலகம் மற்றும் 1 சி: கணக்கியல் உள்ளிட்ட கணக்கியல் பதிவுகளைப் பராமரிக்கத் தேவையான நிரல்களும் உங்களிடம் இருப்பது மிகவும் முக்கியம். தனிப்பட்ட குணங்களுக்கிடையில், முதலாளிகள் பகுப்பாய்வு மனநிலையையும், பொறுப்பான மற்றும் மனசாட்சியுள்ள மனப்பான்மையையும், பணிகளை விரைவாகச் செய்வதற்கான திறனையும் பாராட்டுகிறார்கள். விண்ணப்பதாரர் மன அழுத்தத்தை எதிர்க்க வேண்டும், அதிக அளவு தகவல்களை செயலாக்க முடியும், மற்றும் முன்முயற்சி எடுக்க வேண்டும்.

பொதுவான விதிகள்

துணை தலைமை கணக்காளரின் வேலை விவரம் இந்த பணிக்கான விண்ணப்பதாரர் ஒரு நிபுணர் என்று கருதி ஒரு தலைமை பதவியை வகிக்கிறார். தலைமை கணக்காளரின் முன்மொழிவின் பேரில் அவரை பணிநீக்கம் செய்யுங்கள் அல்லது பணியமர்த்தலாம். இந்த ஊழியர் முதன்மையாக தலைமை கணக்காளரிடம் தெரிவிக்கிறார். அவர் சட்டமன்ற, வழிமுறை மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள், நிறுவனத்தின் சாசனம், விதிகள், உத்தரவுகள் மற்றும் துணை தலைமை கணக்காளரின் வேலை விவரம் ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். ஒரு முதலாளி இல்லாத நிலையில், அவர் அவருக்குப் பதிலாக, தனது உரிமைகளை எடுத்துக் கொண்டு தனக்காக வேலை செய்ய வேண்டும்.

அறிவு

தனது பணிகளைச் செய்யத் தொடங்குவதற்கு முன், ஊழியர் தனது நடவடிக்கைகள் மற்றும் நிறுவனத்தில் மேற்கொள்ளப்படும் வணிக நடவடிக்கைகளை பாதிக்கும் சட்டமன்ற நடவடிக்கைகள், ஆணைகள் மற்றும் பிற வழிமுறை மற்றும் வழிகாட்டுதல் ஆவணங்களை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். அவரது அறிவில் கணக்கியல், அதன் வடிவங்கள் மற்றும் முறைகள், கணக்குகளின் கடிதத் திட்டம், அறிக்கையிடல் மற்றும் நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் புழக்கத்தின் அமைப்பு ஆகியவை இருக்க வேண்டும்.

துணை தலைமை கணக்காளரின் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கு முன், அவர் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான நடைமுறைகளைப் படிக்க வேண்டும், நிறுவன சேவைகளுக்கான கொடுப்பனவுகள் மற்றும் ரூபாய் நோட்டுகளின் இயக்கம் தொடர்பான கணக்குகளின் கணக்குகளின் செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பிரதிபலிக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும். அவரது அறிவில் நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் குறித்த பொருளாதார பகுப்பாய்வு, ஒரு முறை, நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் கணினி உபகரணங்களுக்கான இயக்க விதிகள், சந்தை மேலாண்மை முறைகள் மற்றும் தொழிலாளர் சட்டம் ஆகியவை இருக்க வேண்டும். அவர் பொருளாதாரம், மேலாண்மை மற்றும் தொழிலாளர் அமைப்பு விதிகளையும் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். நிறுவனம் நிறுவிய பிற விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் உட்பட.

செயல்பாடுகள்

துணை தலைமை கணக்காளரின் செயல்பாட்டுக் கடமைகளில் வணிக நடவடிக்கைகளின் கணக்கியல் மற்றும் நிறுவனத்தின் கடமைகளை செயல்படுத்துவதற்கான பணிகளின் கட்டுப்பாடு ஆகியவை அடங்கும். இதன் பொருள், வழங்கப்பட்ட சேவைகளுக்கான கணக்கு, நிறுவனத்திற்கு சேவைகளை வழங்கும் வாடிக்கையாளர்கள், ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களுடனான குடியேற்றங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் அனைத்து நிதி சொத்துக்களையும் உள்நாட்டு மற்றும் வெளிநாட்டு நாணயங்களில் மாற்றுவது.

பணியாளர் பணம் மற்றும் பண ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை கண்காணிக்க வேண்டும். அவர் நிறுவனத்தின் வருவாயில் ஒரு பகுதியளவு விற்பனையை மேற்கொள்கிறார், வங்கி வைப்புகளுக்கு இலவச பணத்தை அனுப்புகிறார் மற்றும் நடப்பு மற்றும் போக்குவரத்துக் கணக்குகளில் நிதிகளின் இயக்கம் தொடர்பான செயல்பாட்டுத் தரவை மாதந்தோறும் வழங்குகிறது.

கடமைகள்

துணை தலைமை கணக்காளரின் கடமைகளில், நிறுவனத்தின் நிதி ஒழுக்கத்தை மேம்படுத்துவதையும், நிறுவனத்தின் வளங்களின் செயல்பாட்டை நெறிப்படுத்துவதையும் நோக்கமாகக் கொண்ட நடவடிக்கைகளின் வளர்ச்சியில் அவர் பங்கேற்பது குறிப்பிடத்தக்கது. வளர்ச்சிக்கு மேலதிகமாக, அவர் இந்த செயல்பாட்டில் நேரடியாக ஈடுபட வேண்டும். மூத்த நிர்வாகத்திடம் அனுமதி பெற்றவுடன், இந்த ஊழியர் கடன் வழங்குநர்கள் மற்றும் கடனாளர்களுடனான குடியேற்றங்களின் நிலை குறித்த கணக்கு தகவல்களை நிறுவனத்தின் முதலீட்டாளர்கள், தணிக்கையாளர்கள் மற்றும் பிற அதிகாரிகளுக்கு தேவைப்பட்டால் மாற்றுவார்.

பிற செயல்பாடுகள்

துணை தலைமை கணக்காளரின் பிற செயல்பாடுகளில், கூட்டாளர்களுடனான கடிதப் பரிமாற்றம், அத்துடன் பரஸ்பர குடியேற்றங்கள் பற்றிய தகவல்களைத் தயாரிப்பது ஆகியவை கவனிக்கப்பட வேண்டும். வரி திருப்பிச் செலுத்துதல் தொடர்பான அனைத்து கொடுப்பனவுகளையும் அவர் கையாள்கிறார். கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான முக்கிய முறைகள் மற்றும் நுட்பங்களின் தொகுப்பில் அவர் பங்கேற்கிறார் மற்றும் தகவல் செயலாக்க தொழில்நுட்பத்தை உருவாக்குகிறார். அறிக்கையிடல் ஆவணங்களைத் தொடர்ந்து தயாரிப்பதற்கான தரவுகளைத் தயாரிப்பதில் அவர் ஈடுபட்டுள்ளார். கணக்கியல் ஆவணங்களை பாதுகாக்கவும், அதைத் தயாரிக்கவும், தயாரிக்கவும், காப்பகத்திற்கு திருப்பி விடவும் அவர் கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.

பிற கடமைகள்

மற்றவற்றுடன், துணை தலைமை கணக்காளரின் கடமைகளில் அமைப்பின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் பொருளாதார பகுப்பாய்வை செயல்படுத்துவதில் பங்கேற்பது அடங்கும். இதைச் செய்ய, அவர் கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கை மூலம் பெறப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்துகிறார். நிறுவனத்தின் உள் இருப்புக்களை அடையாளம் காணவும், அவற்றை பகுத்தறிவுடன் செலவழிக்கவும் மற்றும் நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் புழக்கத்தை மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டு நடவடிக்கை எடுக்கவும் இது செய்யப்படுகிறது.

ஊழியர் தனது நேரடி பங்கை வளர்ச்சியில் மட்டுமல்லாமல், புதிய முறைகள் மற்றும் கணக்கியல் வடிவங்களை அறிமுகப்படுத்துவதிலும் கடமைப்பட்டிருக்கிறார். அதே நேரத்தில், அவர் நிறுவனத்தில் கிடைக்கும் கணினி உபகரணங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நிறுவனத்தின் நிதி, பொருட்கள் மற்றும் பொருள் மதிப்புகளின் பட்டியலையும் அவர் கட்டுப்படுத்துகிறார்.

பணிகள்

துணை தலைமை கணக்காளரின் கடமைகளில் அனைத்து கணக்கு தகவல்களையும் பாதிக்கும் ஒரு தகவல் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல், பராமரித்தல் மற்றும் சேமித்தல் ஆகியவை அடங்கும். தகவல் செயலாக்கத்தின் போது பயன்படுத்தப்படும் ஒழுங்குமுறை மற்றும் குறிப்பு தரவை மாற்றுமாறு அவருக்கு அறிவுறுத்தப்படலாம். மேலும், அவரது பணிகளில் பணிகளின் உருவாக்கம் அல்லது வேலையின் தனிப்பட்ட கட்டங்கள் ஆகியவை அடங்கும், அதற்கான தீர்வுக்கு சிறப்பு கணினி உபகரணங்கள் தேவைப்படுகின்றன. நிறுவனம் தனது சொந்த தரவு செயலாக்க முறையை உருவாக்க தேவையான ஆயத்த வழிமுறைகள், திட்டங்கள், திட்டங்கள் மற்றும் பிற விஷயங்களை செயல்படுத்துவதற்கான சாத்தியத்தை தீர்மானிப்பதில் அவர் ஈடுபட வேண்டும்.

உரிமைகள்

துணை தலைமை கணக்காளரின் உரிமைகள், நிர்வாக நடவடிக்கைகளை அவரின் செயல்பாடுகளின் நோக்கத்தை பாதித்தால் அவற்றைப் பற்றி அறிந்து கொள்வதற்கான வாய்ப்பை உள்ளடக்குகின்றன. திணைக்களத்தின் பணிகளை எவ்வாறு திறமையாக ஆக்குவது என்பதைக் கருத்தில் கொள்வதற்காக அவர் தனது விருப்பங்களையும் வழங்க முடியும். தேவைப்பட்டால், அவர் அதிகாரிகளின் உதவி தேவைப்படலாம். இது அவரது திறமைக்கு உட்பட்டால், துணை தலைமை கணக்காளரின் செயல்பாடுகள் மற்றும் பொறுப்புகளை பாதிக்கும் ஏதேனும் சிக்கல்கள் குறித்த தரவு மற்றும் தகவல்களைக் கோர அவருக்கு உரிமை உண்டு. தனக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை நிறைவேற்ற நிறுவனத்தின் மற்ற ஊழியர்களை ஈர்க்கும் உரிமையும் அவருக்கு உண்டு. தனது பணியின் போது அவர் அடையாளம் கண்டுள்ள எந்த மீறலையும் புகாரளிக்க உரிமை உண்டு.

ஒரு பொறுப்பு

ஒரு பணியாளர் தனது கடமைகளை நிறைவேற்ற மறுத்தால் அல்லது அவற்றை முறையாக செய்யாவிட்டால் அவர் பொறுப்பேற்க முடியும். நாட்டின் தற்போதைய சட்டத்தின் கட்டமைப்பிற்குள் தனது பணியின் செயல்திறனின் போது சட்ட, நிர்வாக மற்றும் குற்றவியல் மீறல்களைச் செய்வதற்கு அவர் பொறுப்பு. மேலும் அவர் பணிபுரியும் நிறுவனத்திற்கு பொருள் சேதம் விளைவிப்பதற்காகவும். தனது துணை அதிகாரிகளின் பணியின் தரம் மற்றும் நேரமின்மை மற்றும் ரகசிய தகவல்களை வெளியிடுவதற்கு அவர் பொறுப்பு.

உறவு

அறிவுறுத்தலால் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ள கடமைகள், உரிமைகள் மற்றும் பிற தருணங்களை முழுமையாகவும் திறமையாகவும் நிறைவேற்ற, பணியாளர் நிதி இயக்குனர், மனிதவளத் துறை தலைவர், அவர்களின் உதவியாளர்கள் மற்றும் தலைமை கணக்காளர் உள்ளிட்ட பல அதிகாரிகளுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். அவர் அவர்களிடமிருந்து ஆர்டர்கள், ஆர்டர்கள், அறிவுறுத்தல்கள், அவரது செயல்பாட்டுத் துறையை பாதிக்கும் கடிதப் போக்குவரத்து மற்றும் பிற வழிமுறைகளைப் பெறுகிறார். நிறுவனத்தின் நிதி நடவடிக்கைகள் தொடர்பான சான்றிதழ்கள், தகவல்கள் மற்றும் பிற தகவல்களையும் அவர் அவர்களுக்கு வழங்க வேண்டும்.

இதைச் செய்ய, அவர் மெமோக்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் பிற கணக்கு பதிவுகளைப் பயன்படுத்துகிறார். மேலும், அவரது கடமைகளில் அமைப்பின் துறைத் தலைவர்களுடனான தொடர்பு அடங்கும். அவர் அவர்களிடமிருந்து தகவல், தரவு, சான்றிதழ்கள், மெமோக்கள் மற்றும் கணக்கியலைச் செய்வதற்குத் தேவையான பிற ஆவணங்களைப் பெறுகிறார். இதையொட்டி, கணக்கு நடவடிக்கைகளிலிருந்து எழும் தேவையான அனைத்து தரவையும் அவர் அவர்களுக்கு வழங்குகிறார்.

பிற இணைப்புகள்

அவரது செயல்பாட்டில் அவருக்கு அடிபணிந்த கணக்கியல் துறையின் ஊழியர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளப்படுகிறது. அவர்களிடமிருந்து, அவர் சான்றிதழ்கள், உள்ளீடுகள், கணக்கீடுகள், ஆர்டர் புத்தகங்கள் மற்றும் பிற அறிக்கை ஆவணங்களைப் பெறலாம். இந்த ஊழியர் தனது துணை ஊழியர்கள் சேவை குறிப்புகளுக்கு மாற்ற வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளார், அதில் குறிப்புகள் உற்பத்தி தேவைப்படுகிறது. கணக்கியல் நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்த தேவையான வழிமுறை மற்றும் குறிப்பு உதவிகளையும் அவர்களுக்கு வழங்குங்கள். கூடுதலாக, அவர் வரி அதிகாரிகள் மற்றும் நிறுவன தணிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்கிறார்.

அவர்களிடமிருந்து அவர் கணக்கியல் தணிக்கை, ஆய்வு அறிக்கைகள், முடிவுகள் மற்றும் அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கான தேவைகள் பற்றிய அறிக்கைகளைப் பெறுகிறார். நிறுவனம் நடத்தும் நிதி மற்றும் வணிக நடவடிக்கைகளை பாதிக்கும் பிரச்சினைகள் குறித்து அவர்களிடமிருந்து ஆலோசனை பெறவும் அவருக்கு உரிமை உண்டு. இதையொட்டி, தணிக்கைக்குத் தேவையான அனைத்து கணக்குத் தகவல்களையும் அவர் அவர்களுக்கு வழங்க வேண்டும். கணக்கியல் பதிவுகளில் பிரதிபலிக்கும் தரவு மற்றும் நிறுவனம் மேற்கொண்ட நிதி பரிவர்த்தனைகள் குறித்து அவர்கள் அவரிடம் விளக்கம் பெறலாம்.

முடிவுரை

நடவடிக்கைகள், உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் தொடர்பான தேவையான அனைத்து தரவிலும் துணை தலைமை கணக்காளருக்கான வேலை விளக்கங்கள் உள்ளன. இந்த ஆவணத்தின் மாதிரியில் பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு ஏற்ற முக்கிய புள்ளிகள் உள்ளன, ஆனால் அவை பல்வேறு காரணிகளைப் பொறுத்து கூடுதலாக வழங்கப்படலாம். விண்ணப்பதாரரிடமிருந்து எதைப் பெற விரும்புகிறீர்கள், என்ன தேவைகளை முன்வைக்கிறது என்பதை நிறுவனம் தீர்மானிக்கிறது. துணை தலைமை கணக்காளரின் பதவி மிகவும் நம்பிக்கைக்குரியது மற்றும் அதிக ஊதியம் பெறுகிறது, ஆனால் இதற்கு சிறப்பு திறன்கள், அறிவு, அனுபவம் தேவைப்படுகிறது மற்றும் பணியாளருக்கு ஒரு பெரிய பொறுப்பு ஒதுக்கப்படுகிறது.

இந்த வேலையைப் பெற, உங்களுக்கு உயர் கல்வி மட்டுமல்ல, இந்தத் துறையில் அனுபவமும் தேவை, அத்துடன் ஒரு நல்ல சாதனைப் பதிவும் தேவை. பலர் இந்த பதவியைப் பெற விரும்புகிறார்கள், இதற்காக கடினமான வாழ்க்கைப் பாதையில் செல்கிறார்கள். மேலும், இந்த பணி எப்போதுமே ஆபத்துகளுடன் தொடர்புடையது, ஏனென்றால் ஆவணங்களை நிரப்புவதில் அல்லது தவறான தரவை வழங்குவதில் ஏதேனும் தவறு ஏற்பட்டால் அது குற்றவியல் குறியீட்டின் படி பொறுப்பாகும். எனவே, பணியாளர் புரிந்துகொள்வது மட்டுமல்லாமல், பெறப்பட்ட மற்றும் ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து குறைபாடுகளையும் சரியான நேரத்தில் அடையாளம் காண முடியும் என்பது மிகவும் முக்கியம்.