ஒரு மூத்த கணக்காளர் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும் ஒரு நிபுணர். நிறுவனத்தின் உரிமையை பராமரிக்கும் அதே வேளையில், பொருள், உழைப்பு மற்றும் பிற வகையான வளங்களை நிறுவனம் எவ்வாறு பொருளாதார ரீதியாக பயன்படுத்துகிறது என்பதை இது கட்டுப்படுத்துகிறது. இந்த நிலையைப் பெற, நீங்கள் நிச்சயமாக கணக்கியலில் அனுபவம் பெற்றிருக்க வேண்டும்.
இந்த நிலை தொழில் ஏணியின் இறுதி படி அல்ல. அனுபவம் மற்றும் கூடுதல் கல்வியைப் பெற்றவுடன், ஒரு நிபுணர் நிதி இயக்குநரின் நிலையை நம்பலாம். ஒரு மூத்த கணக்காளரின் வேலை விளக்கத்தில் மேலும் விரிவான தகவல்கள் உள்ளன. மாதிரி ஆவணத்தில் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் நீங்கள் காணலாம்.
ஏற்பாடுகள்
தலைமை கணக்காளரின் பரிந்துரையின் பேரில் நிறுவனத்தின் இயக்குநரால் நிபுணர் நியமிக்கப்படுகிறார், பின்னர் அவர் யாருக்குக் கீழ்ப்படிய வேண்டும். இந்த ஊழியர் ஒரு தொழில்முறை. இந்த வேலையைப் பெற, விண்ணப்பதாரர் உயர் பொருளாதார அல்லது தொழில்முறை கல்வியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, அவர் குறைந்தது இரண்டு வருடங்களுக்கு கணக்கியல் துறையில் பொருத்தமான நிலையில் பணியாற்ற கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.
மூத்த கணக்காளரின் வேலை விளக்கத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளபடி, அவர் தனது வேலையைச் செய்யும்போது, கணக்கியல் கணக்கியல் விதிகள், நெறிமுறை மற்றும் சட்டச் செயல்கள், அத்துடன் பணி மற்றும் கணக்கியலைப் புகாரளிப்பது தொடர்பான அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பரிந்துரைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளார். அவர் நிறுவனத்தின் நிறுவன, நிர்வாக மற்றும் பிற ஆவணங்கள், உள்ளூர் செயல்கள் மற்றும் அவர் பணிபுரியும் நிறுவனத்தின் விதிகள் ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.
இதற்கு என்ன காரணம்?
மூத்த நிர்வாகத்தால் அவருக்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட அனைத்து வேலைகளும் சரியான நேரத்தில் மற்றும் சரியான தரத்தில் செய்யப்பட வேண்டும் என்பதற்கு இந்த ஊழியர் பொறுப்பு. அவர் தொழிலாளர் மற்றும் நிர்வாக ஒழுக்கத்துடன் இணங்குவதை கண்காணிக்க வேண்டும். கூடுதலாக, மூத்த கணக்காளரின் வேலை விவரம் வர்த்தக ரகசியங்கள் அல்லது பிற ரகசிய தரவுகளுக்கு உட்பட்ட தகவல்களைக் கொண்ட தகவல் மற்றும் நிறுவன ஆவணங்களை பராமரிக்க இந்த ஊழியர் பொறுப்பேற்கிறார் என்று கருதுகிறது.
அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகளை நிறைவேற்ற அவருக்கு வழங்கப்பட்ட அனைத்து துணை ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளும் இதில் அடங்கும். தொழிலாளர் தரநிலைகள், ஒழுங்கு மற்றும் நிறுவனத்தின் விதிகளை அமல்படுத்துவது ஆகியவை மதிக்கப்படுவதை அவர் ஆதரிக்கிறார் மற்றும் உறுதி செய்கிறார்.
அறிவு
மூத்த கணக்காளரின் வேலை விவரம், ஊழியர் தனது கடமைகளை ஏற்றுக்கொள்வது, கணக்கியல், சிவில் சட்டத்தின் அடிப்படைகள் மற்றும் நிதி, பொருளாதார மற்றும் வரிச் சட்டங்களுடன் நாட்டின் தற்போதைய சட்டத்தை நன்கு அறிந்திருப்பதாகக் கருதுகிறது. அவர் தனது செயல்பாடுகளை பாதிக்கும் முறை மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களை படிக்க வேண்டும்.
கணக்கியல், அதன் விதிகள், நெறிமுறைகளின் குறியீடுகள், கார்ப்பரேட் ஆளுமை முறைகள், புள்ளிவிவர, வரி மற்றும் மேலாண்மை உள்ளிட்ட அனைத்து வகையான கணக்கியலையும் பணியாளர் அறிந்திருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, மூத்த கணக்காளரின் வேலை விளக்கத்தின்படி, அவர் பணிபுரியும் நிறுவனத்தின் சுயவிவரம், நிபுணத்துவம் மற்றும் கட்டமைப்பைப் பற்றி அவர் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும், அதன் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் மற்றும் உத்திகளை ஆராய வேண்டும்.
பிற அறிவு
கணக்கியல் செயல்பாடுகள் எவ்வாறு சரியாக செயல்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை நிபுணர் அறிந்திருக்க வேண்டும், மேலும் கணக்கியல் பிரிவுகளுக்கான ஆவணங்களின் புழக்கத்தின் அமைப்பு நடைபெறுகிறது, கணக்குகளில் இருந்து பற்றாக்குறை, பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் பிற இழப்புகள் எவ்வாறு எழுதப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் நிதி சேமிப்பு, சரக்கு மற்றும் தணிக்கை மற்றும் வரி தணிக்கைகளுக்கு தேவையான அனைத்தையும் ஏற்றுக்கொள்வது, இடுகையிடுதல், சேமித்தல் மற்றும் செலவு செய்வது ஆகியவற்றை அவர் எவ்வாறு புரிந்து கொள்ள வேண்டும். நிதிக் கணக்கீடுகள் எவ்வாறு சரியாக மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, என்ன வரிவிதிப்பு நிலைமைகள் உள்ளன, சரக்குகளை எவ்வாறு ஒழுங்காக நடத்துவது, கடனாளிகள் மற்றும் கடனாளிகளுடன் கணக்குகளைத் தீர்ப்பது மற்றும் ஆவணங்களின் காசோலைகள் மற்றும் திருத்தங்களை மேற்கொள்வது ஆகியவற்றை அவர் ஆய்வு செய்ய கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.
எல்.எல்.சியின் தலைமை கணக்காளரின் வேலை விளக்கங்கள், நிறுவனத்தின் பொருளாதார மற்றும் நிதி நடவடிக்கைகள் பகுப்பாய்வு செய்யும் முறைகள், ஐபி, ஓ.ஜே.எஸ்.சி மற்றும் எல்.எல்.சி எவ்வாறு பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன, கணக்கியல் ஆவணங்களை எவ்வாறு சரியாக சேமிப்பது மற்றும் தகவல்களைப் பாதுகாப்பது என்பது அவருக்குத் தெரியும். கணக்கியலை ஒழுங்கமைப்பதில் சிறந்த வெளிநாட்டு மற்றும் உள்நாட்டு அனுபவங்களை நிபுணர் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும். உற்பத்தி, பொருளாதாரம், மேலாண்மை, சட்டத்தை முறையான மட்டத்தில் அவர் அறிந்திருப்பதாகவும், கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதில் தத்துவார்த்த மற்றும் நடைமுறை திறன்களைக் கொண்டவர் என்றும் கருதப்படுகிறது.
செயல்பாடுகள்
தொழில்முறை தரத்தின்படி மூத்த கணக்காளரின் வேலை விவரம் பின்வரும் செயல்பாடுகள் அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளதாக கருதுகிறது, அதாவது, அமைப்பு தொடர்பான பணிகளின் செயல்திறன் மற்றும் அவருக்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் தளத்தில் கணக்கியல் பராமரிப்பு. அவரது தொழிலாளர் செயல்பாடுகளில் இந்த துறையின் துணை ஊழியர்களின் மேலாண்மை, அவர்களின் செயல்பாடுகளின் அமைப்பு ஆகியவை அடங்கும். வணிக நடவடிக்கைகள், சொத்துக்களின் இயக்கம், வருமானம் மற்றும் செலவுகள், கணக்கியல் கணக்குகளில் கடமைகளை நிறைவேற்றுவது மற்றும் இதை துல்லியமாகவும் சரியான நேரத்தில் செய்யவும் அவர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
கடமைகள்
தலைமை கணக்காளரின் முக்கிய கடமைகளில் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் குறித்த தகவல்களைத் தயாரிப்பது அடங்கும், இதனால் அவை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும், ஆவணங்களின் பாதுகாப்பைக் கண்காணிக்கவும், அதன் வடிவமைப்பை விதிமுறைகள் மற்றும் தரங்களுக்கு ஏற்ப செயல்படுத்தவும், காப்பகத்திற்கு மேலும் மாற்றவும் பயன்படும்.
முதன்மை ஆவணங்களை ஏற்று கட்டுப்படுத்தவும், கணக்கியலுக்கு அதைத் தயாரிக்கவும் அவர் கடமைப்பட்டிருக்கிறார். இந்த ஊழியர் கணக்கியல் உற்பத்தி மற்றும் பராமரிப்பில் ஈடுபட்டுள்ளார், இதில் வரிகள், வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கான கட்டணம், நிதி நிறுவனங்களுக்கான கொடுப்பனவுகள், ஊதியம் மற்றும் பலவற்றைக் கொண்டுள்ளது. அவர் நிதி பரிவர்த்தனைகளுடன் தொடர்புடைய வெளி நிறுவனங்களுடன் தரவைச் சரிபார்க்கிறார், கணக்கியலைக் கட்டுப்படுத்துவதற்காக அரசாங்க அமைப்புகளால் மேற்கொள்ளப்படும் தணிக்கைகளில் பணிகளை நடத்துகிறார்.
பிற செயல்பாடுகள்
நிறுவனத்தின் வணிக நடவடிக்கைகளை முறைப்படுத்தப் பயன்படும் கணக்குகளின் பணித் திட்டங்கள், முதன்மை ஆவணங்கள் படிவங்களை உருவாக்கும் பொறுப்பு ஒரு பணியாளருக்கு வழங்கப்படலாம். இந்த ஊழியர்தான் நிறுவனத்தின் ஆவணங்களின் கணக்கியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப செயலாக்கத்தின் அடிப்படை முறைகள் மற்றும் நுட்பங்களை தீர்மானிப்பதில் ஈடுபட்டுள்ளார். நிறுவனத்தின் தலைமை கணக்காளரின் கடமைகளில் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல், பராமரித்தல் மற்றும் சேமித்தல், அதன் பயன்பாடு மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆகியவை அடங்கும்.
நிதி ஒழுக்கத்துடன் எவ்வாறு ஒழுங்காக இணங்குவது மற்றும் நிறுவனத்தின் வளங்களை எவ்வாறு சுரண்டுவது என்பது குறித்து கீழ் மட்ட ஊழியர்களுக்கு கல்வி கற்பிக்கும் நடவடிக்கைகளின் வளர்ச்சியில் அவர் ஈடுபட வேண்டும். விதிமுறைகள் மற்றும் தரநிலைகளுக்கு ஏற்ப, அறிக்கை மற்றும் கணக்கியலுக்கான ஒரு தகவல் அமைப்பை உருவாக்குவதில் அவர் பங்கேற்கிறார். மேலும் நிறுவனத்தின் உள் தணிக்கை மூலம் சேகரிக்கப்பட்ட தரவுகளின் அடிப்படையில் நிதி பகுப்பாய்வு மற்றும் வரிக் கொள்கை உருவாக்கம் ஆகியவற்றில் பங்கேற்கிறது. நிறுவனத்தின் செயல்திறனை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது, நிறுவனத்தில் இழப்புகள் மற்றும் உற்பத்தி அல்லாத செலவுகளைக் குறைப்பது போன்ற திட்டங்களை அவர் உருவாக்கி வருகிறார்.
பிற கடமைகள்
ஒரு பட்ஜெட் நிறுவனத்தின் தலைமை கணக்காளரின் வேலை விளக்கங்களில் வழக்கமாக நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை வழங்க வேண்டிய கடமை, அதன் தணிக்கையாளர்கள், முதலீட்டாளர்கள், கடன் வழங்குநர்கள் மற்றும் பிற ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் நடவடிக்கைகள் தொடர்பான தகவல்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
நிறுவனத்திற்குள் இருப்புகளைக் கண்டுபிடிப்பதற்கும், சேமிப்புகளைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கும், மேலும் மேம்பட்ட பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்கும் இந்த ஊழியர் நிறுவனத்தின் பொருளாதார பகுப்பாய்வில் பங்கேற்க வேண்டும். கூடுதலாக, நவீன பொறுப்பு முறைகள் மற்றும் படிவங்களை அறிமுகப்படுத்துதல், நவீன தொழில்நுட்ப மற்றும் தத்துவார்த்த முன்னேற்றங்கள் மற்றும் இந்த துறையில் சிறந்த நடைமுறைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது ஆகியவை அவரது பொறுப்புகளில் அடங்கும். தேவையான தகவல்களை செயலாக்குவதற்கான அமைப்புகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஆயத்த திட்டங்கள், கணினி தொழில்நுட்பம், பயன்பாட்டு நிரல்கள், வழிமுறைகள் மற்றும் பிற கருவிகளைப் பயன்படுத்தி தீர்க்கப்படும் பணிகளின் பொருளாதார விநியோகத்தை அல்லது அவற்றின் குறிப்பிட்ட கட்டங்களை வகுப்பதில் அவர் ஈடுபட்டுள்ளார்.
பணிகள்
தலைமை கணக்காளரின் மாதிரி வேலை விளக்கத்தில் ஒரு பிரிவு இருக்கக்கூடும், அங்கு கணக்கியல் பிரச்சினைகள் தொடர்பாக நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு முறையான உதவியை வழங்க ஊழியர் கடமைப்பட்டுள்ளதாகக் குறிக்கப்படுகிறது. பட்ஜெட் செயல்படுத்தல், செலவு மதிப்பீடுகள், அனைத்து வகையான அறிக்கையிடலுடனும் தொடர்புடைய அறிக்கையிடல் ஆவணங்களை சரியான நேரத்தில் தயாரிப்பதை ஊழியர் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். அனைத்து தகவல்களும் ஆவணங்களும் சரியான நேரத்தில் கட்டுப்படுத்தும் மாநில அமைப்புகளுக்கு அனுப்பப்படுவதையும் அவர் கட்டுப்படுத்த வேண்டும். தேவைப்பட்டால், சூழ்நிலைகள் தேவைப்பட்டால் பணியாளர் கூடுதல் நேர பணியிடத்தில் விடப்படலாம், ஆனால் அது பொருந்தக்கூடிய சட்டங்களுடன் இணங்கினால் மட்டுமே.
உரிமைகள்
தலைமை கணக்காளரின் உத்தியோகபூர்வ உரிமைகள் அனைத்து ஆவணங்களின் பணியாளரின் ரசீது மற்றும் அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை முடிக்க வேண்டிய தகவல்கள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு பணியாளருக்கு அவர் பணிபுரியும் அமைப்பின் பிற துறைகளின் ஊழியர்களுடனும், செயல்பாட்டு சிக்கல்களைத் தீர்க்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால் மூன்றாம் தரப்பு அமைப்புகளின் பிரதிநிதிகளுடனும் தொடர்பு கொள்ள உரிமை உண்டு, ஆனால் அவரது நடவடிக்கைகள் அவரது திறமைக்கு அப்பால் செல்லக்கூடாது. மேலும், தனது நடவடிக்கைகளுடன் நேரடியாக தொடர்புடைய பிரச்சினைகள் குறித்து மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களில் நிறுவனத்தின் நலன்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் உரிமை ஊழியருக்கு உண்டு.
ஒரு பொறுப்பு
நிறுவனத்தின் தலைமை கணக்காளரின் வேலை விவரம் ஊழியர் தனது செயல்களுக்கு நிர்வாக, பொருள், ஒழுங்கு மற்றும் குற்றவியல் பொறுப்பை ஏற்கக்கூடும் என்று கருதுகிறது. நிறுவனத்தின் மேலாண்மை மற்றும் முறையான ஆவணங்களை புறக்கணிப்பது உட்பட, தனது கடமைகளை நிறைவேற்றத் தவறியதற்காக அவர் ஈர்க்கப்படலாம். அவர் தனது மேலதிகாரிகளின் அறிவுறுத்தல்களைப் புறக்கணித்தால், சட்டவிரோதமாக தனது அதிகாரங்களைப் பயன்படுத்துகிறார் அல்லது நிறுவனத்தின் வளங்களை தனிப்பட்ட நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்துகிறார். தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறியதற்காக, நிகழ்த்தப்பட்ட பணிகள் குறித்த தவறான தகவல்களை வழங்குவதற்கு அவர் பொறுப்பு. அவரது அடிபணிந்தவர்கள் தொழிலாளர் ஒழுக்கம் மற்றும் நிறுவனத்தின் விதிகளை மீறுகிறார்கள் என்பதற்கு அவர் பொறுப்பு.
முடிவுரை
பணியாளர் தனது கடமைகளை நிறைவேற்றத் தொடங்க தேவையான அனைத்து தகவல்களும் மூத்த கணக்காளரின் வேலை விளக்கத்தில் உள்ளன. இந்த ஆவணத்தின் மாதிரி நபர் பணிபுரியும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள், அதன் அளவு மற்றும் இருப்பிடம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து மாறுபடும் பொதுவான தகவல்களை மட்டுமே வழங்குகிறது. கூடுதலாக, இது அனைத்தும் ஊழியர்களைப் பொறுத்தது, தலைமைக்கு ஒரு நோக்குநிலை அல்லது மற்றொரு நிபுணர் மற்றும் பல காரணிகள் தேவை. இந்த சட்ட ஆவணம் நாட்டின் தற்போதைய சட்டத்திற்கு ஏற்ப கண்டிப்பாக தயாரிக்கப்பட வேண்டியது அவசியம், சட்டத்திற்கு அப்பாற்பட்டது.
மூத்த நிர்வாகத்துடன் இந்த ஆவணத்தின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகுதான் பணியாளருக்கு தனது கடமைகளைத் தொடங்க உரிமை உண்டு. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு தெளிவான வரையறைக்குப் பிறகுதான், இந்த பதவிக்கான விண்ணப்பதாரரின் தேவைகள் என்ன, அவர் என்ன திறன்கள் மற்றும் அறிவைப் பெற்றிருக்க வேண்டும், மேலும் அவர் தனது கடமைகள், உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் பற்றி நன்கு அறிந்தவர் என்று உறுதியளிக்கப்பட்டால், அவர் வேலை செய்யத் தொடங்க முடியும். இந்த சிக்கலை மிகவும் கவனமாக ஒருங்கிணைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, இதனால் எதிர்காலத்தில் உயர் நிர்வாகத்துடன் பிரச்சினைகள் மற்றும் தவறான புரிதல்கள் இருக்காது. நிறுவனத்தில் அவரது பங்கு என்ன, அவருக்கு என்ன தேவை என்பதை ஊழியர் தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். மேலும் செய்யப்படும் பணிக்கான பொறுப்பின் அளவையும் தெளிவாக புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
