மளிகை கடை ஊழியர்களின் மிக முக்கியமான ஆவணம் உணவுப் பொருட்களின் விற்பனையாளரின் வேலை விவரமாகும். அதில் தொகுக்கப்பட வேண்டிய மாதிரி தொகுப்பு, கட்டமைப்பு மற்றும் முக்கிய விதிகள் கீழே விவாதிக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த ஆவணம் விற்பனையாளரின் செயல்களை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, அவருடைய கடமைகள், உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளின் நோக்கத்தை தெளிவாக வரையறுக்கிறது. வேலை விவரம் முதலாளி மற்றும் பணியாளர் இருவருக்கும் சமமாக முக்கியமானது, எனவே, அதன் தயாரிப்பு ஒரு கவனமான மற்றும் முழுமையான அணுகுமுறை தேவைப்படும் ஒரு தீவிரமான விடயமாகும்.
முதல் பிரிவு
உணவுப் பொருட்களின் விற்பனையாளரின் வேலை விவரம் என்பது ஒரு உள் ஆவணமாகும், இது கடையின் நிர்வாக அமைப்பால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, ஒரு ஊழியர் தன்னை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும், சம்பந்தப்பட்ட ஆவணத்தில் கையொப்பத்துடன் அதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் (நியமனம், அறிக்கைகள் போன்றவை) மற்றும் இந்த காகிதத்தால் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட கட்டமைப்பிற்குள் கண்டிப்பாக தொடர்ந்து பணியாற்ற வேண்டும். விதிவிலக்கு என்பது வேலை நிர்வாக விவரம் மற்றும் தற்போதைய சட்டத்திற்கு முரணாக இல்லாவிட்டால், உயர் நிர்வாகத்தின் சில உத்தரவுகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களை செயல்படுத்துவதாக இருக்கலாம். இந்த ஆவணத்தின் முதல் பிரிவு பொதுவாக பொதுவான விதிகள், அவற்றில் பின்வருவன அடங்கும்:
- இந்த பதவி தொழிலாளர்கள் வகையைச் சேர்ந்தது.
- இது கடையின் மூத்த விற்பனையாளருக்கு (துறைத் தலைவர், மேலாளர், இயக்குநர், முதலியன) நேரடியாக கீழ்ப்பட்டது.
- அவர் ஒரு சிறப்பு மருத்துவ ஆணையத்திற்கு உட்படுத்தப்படுவதற்கும், தொற்று நோய்களின் அறிகுறிகளின் முன்னிலையில் பணி கடமைகளைத் தொடங்குவதற்கும் கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.
- இல்லாத காலத்திற்கு (நோய், வணிக பயணம், பெற்றோர் விடுப்பு போன்றவை) இயக்குனரின் விருப்பப்படி (துறைத் தலைவர், மூத்த விற்பனையாளர், முதலியன) இதேபோன்ற பதவியில் இருப்பவர் மாற்றப்படுகிறார்.
கடமைகள்
பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் பணிகளின் பட்டியல் வேலை விளக்கத்தில் அவசியம் பிரதிபலிக்கிறது. உணவுப் பொருட்களின் விற்பனையாளர் பல்வேறு வகையான கடமைகளைச் செய்கிறார், எடுத்துக்காட்டாக:
- தயாரிப்புகள் மற்றும் பேக்கேஜிங் பொருட்களின் கிடங்கிலிருந்து பெறுதல்.
- விலைக் குறிச்சொற்கள், விளம்பரம் மற்றும் பிற லேபிள்கள், அத்துடன் பொருந்தக்கூடிய சட்டம் மற்றும் கடையின் உள் ஆவணங்களால் வழங்கப்பட்ட தகவல்களுடன் பிற துண்டுப்பிரசுரங்கள் மற்றும் அடையாளங்களை இணைத்தல்.
- தேவையான உபகரணங்கள், கருவிகள், சரக்குகளின் கிடைக்கும் மற்றும் சேவைத்திறனுக்கான பணியிடங்கள், கவுண்டர், விற்பனைப் பகுதியை சரிபார்க்கிறது.
- அலமாரிகள், ரேக்குகள், குளிர்சாதன பெட்டிகளில் பொருட்களை வைப்பது, அத்துடன் அழகியல் மற்றும் கலை சாளர அலங்காரம்.
- தயாரிப்புகளின் அடுக்கு வாழ்க்கை மற்றும் விற்பனை, பேக்கேஜிங் தோற்றம் மற்றும் அதன் ஒருமைப்பாட்டை சரிபார்க்கிறது.
- வாடிக்கையாளர் சேவை: ஆலோசனை, எடை, துண்டு துண்டாக வெட்டுதல், தேவையான அளவை எண்ணுதல், பேக்கேஜிங், செலவு.
- வாடிக்கையாளர்களின் ஓட்டத்தை கட்டுப்படுத்துங்கள், வழங்கல் மற்றும் தேவைகளைப் படிக்கவும்.
- தயாரிப்புகளின் வகைப்படுத்தல், கணக்கீடு மற்றும் காணாமல் போன பொருட்களுக்கான ஆர்டர்களைத் தயாரித்தல் ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்துதல்.
- சரக்கு பங்கேற்பு.
வேலை விவரம் கொண்டிருக்கும் பொதுவான பொறுப்புகள் இவை. உணவுப் பொருட்களின் விற்பனையாளர் ஆவணத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய பல செயல்பாடுகளையும் பணிகளையும் செய்ய முடியும். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், இந்த கடமைகள் தற்போதைய சட்டத்திற்கு முரணாக இல்லை. பெரும்பாலும், இத்தகைய சேர்த்தல்கள் குறிப்பிட்ட விற்பனை புள்ளிகளின் செயல்பாடுகளின் பிரத்தியேகங்களால் ஏற்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, சில சிறிய கடைகளில், குறிப்பாக தொலைதூரப் பகுதிகளில், ஒரு முன்கூட்டிய ஆர்டர் அமைப்பு செயல்படக்கூடும், மேலும் அவற்றைப் பெறுவதற்கு விற்பனையாளர் பொறுப்பாவார்.
உரிமைகள்
கடமைகளில் மட்டுமல்ல வேலை விளக்கமும் உள்ளது. உணவுப் பொருட்களின் விற்பனையாளருக்கும் பல உரிமைகள் உள்ளன, அவை இந்த ஆவணத்திலும் காட்டப்படுகின்றன. உதாரணமாக:
- பொருட்களின் தரத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் மற்றும் அதன் உற்பத்தியாளர், கலவை, சேமிப்பு முறைகள் மற்றும் பயன்பாடு பற்றிய தகவல்களுடன் பழகவும்.
- தயாரிப்புகளின் வரம்பை விரிவுபடுத்த அல்லது குறைக்க மூத்த நிர்வாக திட்டங்களால் பரிசீலிக்க சமர்ப்பிக்கவும், சாளர அலங்காரம், தேவையான உபகரணங்கள், கருவிகள், சரக்குகளை வாங்குதல்.
- கடையின் செயல்பாட்டை நிர்வகிக்கும் உள் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆர்டர்கள், அறிவுறுத்தல்கள் போன்றவற்றைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.
- உத்தியோகபூர்வ கடமைகளின் சரியான செயல்திறனுக்கு தேவையான அனைத்தையும் வழங்குமாறு கோருங்கள்.
- சட்டத்திற்கு முரணான அல்லது இணங்காத அல்லது பிற நபர்களுக்கு தீங்கு விளைவிக்கும் உத்தரவுகள், உத்தரவுகள் போன்றவற்றுக்கு இணங்க மறுக்கவும்.
ஒரு பொறுப்பு
வேலை விவரம் "உணவுப் பொருட்களின் விற்பனையாளர்" இந்த பகுதியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். அதை கவனமாக பரிந்துரைப்பது விரும்பத்தக்கது, ஆனால் நீங்கள் பொதுவான சொற்றொடர்களைக் கொண்டு செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உணவுப் பொருட்களின் விற்பனையாளர் தனது உத்தியோகபூர்வ கடமைகள் மற்றும் சட்ட மீறல்களின் முறையற்ற செயல்திறனுக்குப் பொறுப்பானவர், சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட வரம்புகளுக்குள் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தீங்கு அல்லது பொருள் சேதத்தை ஏற்படுத்தும் நடவடிக்கைகள் உட்பட.
ஒன்றில் இரண்டு
பெரிய பல்பொருள் அங்காடி சங்கிலிகளிலும், சிறிய கடைகளிலும், பெரும்பாலும் பல இடுகைகளின் செயல்பாடுகள் ஒரு பணியாளரால் இணைக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உணவுப் பொருட்களின் விற்பனையாளர்-காசாளரின் வேலை விவரம் பின்வரும் புள்ளிகளால் கூடுதலாக வழங்கப்படுகிறது:
- வாங்கக்கூடிய பொருள்கள் வாங்குபவரை இருந்து நிதியை ஏற்பு, ஒரு பண பதிவு மீது தேவையான நடவடிக்கைகளை நிறைவேற்றுவது மற்றும் ஒரு காசோலையை வழங்கல்.
- பண மேசை மூடப்பட்டு பொருத்தமான நபர்களுக்கு மாற்றும் வரை வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட பணத்தின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல்.
- பணப் பதிவேட்டின் செயல்பாட்டைக் கண்காணித்தல், அத்துடன் தீர்வு மற்றும் பண பரிவர்த்தனைகளை நிர்வகிக்கும் பொருந்தக்கூடிய சட்டங்களுடன் இணங்குதல்.
முதன்மையானது
உணவுப் பொருட்களின் மூத்த விற்பனையாளரின் வேலை விவரம் சில வேறுபாடுகளையும் அம்சங்களையும் கொண்டுள்ளது. இந்த நபர் தனது செயல்களுக்கு மட்டுமல்ல, அவரது கீழ்படிவோரின் பணியின் தரத்திற்கும் பொறுப்பு. இதன் அடிப்படையில், மூத்த விற்பனையாளரின் அதிகாரங்களும் பொறுப்புகளும் கூடுதலாக வழங்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் விதிகளால்:
- பணியாளர் பட்டியல் பிணைப்பு அறிவுறுத்தல்களின்படி நபர்களுக்கு நேரடியாக அடிபணிய வைக்கும் உரிமை இதற்கு உண்டு.
- அறிக்கைகள், குறிப்புகள், திட்டங்கள் உள்ளிட்ட தகவல்களைச் சேகரித்து ஆய்வு செய்வதோடு, பொருத்தமான முடிவுகளை எடுத்து தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும் இது கடமைப்பட்டுள்ளது.
- பணியாளர் அட்டவணையின்படி, நேரடியாக கீழ்படிந்த நபர்களால் அவர்களின் கடமைகளின் செயல்திறனின் தரத்திற்கு அவர் பொறுப்பு.
வேலை விவரம் “உணவுப் பொருட்களின் விற்பனையாளர்” மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முக்கிய விதிகளை மட்டுமே கொண்டிருக்கக்கூடும், ஆனால் உரிமையாளருக்கும் நிர்வாகத்திற்கும் ஊழியருக்கும் உரிமைகள், கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளை தெளிவாக வரையறுத்து, ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையின் செயல்பாட்டின் பிரத்தியேகங்களையும் பண்புகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது மிகவும் வசதியாக இருக்கும். இந்த வழக்கில், பணியாளர் அவரிடம் என்ன தேவை, அவர் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது மிகவும் தெளிவாக இருக்கும்.
